Adicionar linhas a contratos

Em Gestão de contrato, as linhas são utilizadas para indicar os itens e os respetivos custos para as mercadorias e serviços adquiridos.

  1. Selecione Gerir contratos.
  2. Selecione um contrato.
  3. No separador Linhas, clique em Criar.
  4. Especifique as seguintes informações:
    Item
    Selecione um item para designar para compras e faturação.
    Tipo de item
    Selecione um tipo de item para a linha de contrato.
    • Mestre de item

      Se o item estiver configurado e definido em Controlo de inventário, esta será a predefinição.

      Se selecionar esta opção, o campo Código do serviço deve ser definido como Não é item de serviço.

    • Serviço

      Se o item não for definido no ficheiro mestre de item, esta é a predefinição. Se o item não for definido na lista de ficheiro mestre de item, não pode selecionar Mestre de item.

    • Especial

      O item existe, mas ainda não está definido no ficheiro mestre de item.

    Código do serviço
    Selecione um código de serviço para a linha do contrato:
    • Não é item de serviço

      Este é o código predefinido para os tipos Mestre de item e Item especial.

    • Valor

      Este valor é utilizado para os tipos de Item de serviço.

    • Quantidade

      Este é o código predefinido para o tipo Item de serviço.

    Nota

    Se selecionar Valor ou Quantidade, o campo Tipo de item tem de ser definido como Serviço.

    Item de fornecedor
    Selecione um item de fornecedor se o tipo de item estiver definido como Mestre de item ou Especial.
    Custo base
    Especifique um valor de custo base se o campo Opção de custo estiver definido como Custo obrigatório.
    Unidade de medida
    Selecione uma unidade de medida para o item.
    Opção de custo
    Se selecionar Custo obrigatório, deve especificar um valor no campo Custo base.
    Código de fabricante
    Especifique um código de fabricante se for obrigatório para itens numa linha de contrato.
    Número do fabricante
    Especifique o número do fabricante se for obrigatório para itens numa linha de contrato.
    GTIN
    Especifique um número global de item comercial.
    Código de mercadoria
    Especifique um código de mercadoria se for obrigatório para itens numa linha de contrato.
    Conta predefinida
    Especifique uma cadeia de conta a ser utilizada para uma distribuição de linha de contrato.
    Linha preferida
    Selecione esta caixa de seleção para indicar um item preferido.
    Quantidade máxima de vida útil
    Especifique um valor de quantidade máxima de vida útil. Para contratos que não sejam de serviço, este valor é comparado com as quantidades da ordem de compra. Nos contratos de serviço, este valor indica a quantidade total máxima que pode ser faturada em relação a um contrato.
    Prioridade
    Forneça um valor de prioridade entre um e nove para o custo predefinido. Um indica uma prioridade mais alta e nove indica uma prioridade menor. A prioridade predefinida é cinco.
    Código de distribuição
    Selecione o código de distribuição para utilizar como informações contabilísticas predefinidas nas linhas do contrato.
  5. No separador Detalhe do item, especifique informações adicionais quando adicionar um novo item especial.
  6. No separador Distribuições, especifique informações para acordos permanentes e de serviço. Estas informações são opcionais para outros tipos de acordo.
  7. Clique em Guardar.