Criar eventos a partir de contratos
Utilize este procedimento para criar um evento a partir de um contrato ou de uma linha de contrato. Antes de iniciar, deve concluir a configuração de Gestão de contrato e de Fornecimento estratégico.
O contrato que criou a partir do evento já deve estar libertado e ativado. O contrato original deve ser configurado como Elegível para Criação do evento.
- Selecione Criar eventos a partir dos contratos.
- Na secção Linhas do contrato disponíveis, clique em Selecionar o contrato para o evento.
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Especifique as seguintes informações:
- Grupo de contratos
- Selecione um grupo de contratos para criar um evento e uma folha de cálculo de eventos.
- Contrato
- Selecione um contrato para criar uma folha de cálculo de eventos.
- Clique em Enviar.
- Na secção Selecionado para evento, clique em Criar evento.
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Especifique as seguintes informações:
- Empresa
- Selecione uma empresa de fornecimento à qual pretende atribuir o evento.
- Aplicar modelo de evento
- Selecione um modelo para aplicar ao evento.
- Nome
- Especifique um nome ou título para o evento.
- Descrição
- Forneça a descrição.
- Referência
- Especifique a referência do contrato.
- Tipo
- Selecione o tipo de contrato.
- Comprador
- Selecione um comprador para atribuir ao evento.
- Divisa
- Selecione uma divisa.
- Permitir respostas numa divisa diferente
- Selecione esta caixa de seleção se as respostas forem permitidas numa divisa diferente da selecionada.
- Categoria
- Selecione uma categoria.
- Subcategoria
- Selecione uma subcategoria.
- Opções de lançamento do portal do fornecedor potencial
- Selecione uma opção de lançamento no portal.
- Criar emendas
- Selecione esta caixa de seleção para criar emendas.
- Permitir P e R do fornecedor potencial
- Selecione esta caixa de seleção se forem permitidas perguntas e respostas.
- Enviar notificações de emenda apenas para fornecedores potenciais que respondem
- Selecione esta caixa de seleção se as notificações de emenda só devem ser enviadas para os fornecedores potenciais que respondem.
- Permitir encargo complementar
- Selecione esta caixa de seleção se forem permitidos encargos adicionais.
- Requerer título da proposta
- Selecione esta caixa de seleção se os títulos da proposta.
- Percentagem de título de proposta
- Especifique a percentagem dos títulos da proposta.
- Propostas em duas etapas
- Selecione um valor para proposta em dois passos.
- Oferta ideal e final
- Selecione esta caixa de seleção para definir este evento como um evento de oferta ideal e final.
- Datas não obrigatórias no evento
- Selecione esta caixa de seleção se as datas não forem obrigatórias no evento.
- Pré-visualização
- Selecione uma data em que este registo vai estar disponível para pré-visualização.
- Abrir
- Selecione a data em que este registo é aberto.
- Fechar
- Selecione uma data em que este registo é fechado.
- Abrir P e R
- Selecione a data em que a secção de perguntas/respostas é aberta.
- Fechar P e R
- Selecione a data em que a secção de perguntas/respostas é fechada.
- Fecho da contestação
- Selecione a data em que a contestação é fechada.
- Data efetiva
- Selecione a data em que este registo entra em vigor.
- Data de vencimento
- Selecione a data em que este registo vence.
- Clique em Enviar.