Métodos para criar um contrato

Contratos manuais

Quando cria um contrato manual, define informações sem utilizar o processo de entrevista. Este método não requer artigos e as condições no contrato.

Contratos do fabricante

Quando cria um contrato de fabricante, associa o contrato a um fabricante ou a um distribuidor de mercadorias e serviços. Se um contrato estiver associado a um fabricante, o contrato é utilizado para definir o preço de mercadorias e serviços. Se um contrato estiver associado a um distribuidor, o contrato funciona como preço inicial que o distribuidor honra antes de aplicar a margem de lucro ou desconto. Os contratos de fabricante e distribuidor geralmente são negociados para vários anos.

Contratos do distribuidor

Pode utilizar um contrato do distribuidor para adquirir itens de um distribuidor. Pode adquirir itens diretamente ou com preço de fábrica em que o contrato está associado a um contrato do fabricante.

Se tiver de adquirir itens diretamente de um distribuidor, os custos são negociados entre si e o distribuidor. Se tiver de adquirir itens com preço de fábrica, pode associar um contrato do fabricante ao contrato do distribuidor. Neste caso, o distribuidor honra o preço do fabricante de um item e, em seguida, aplica a margem de lucro ou desconto. Os contratos de fabricante e distribuidor geralmente são negociados para vários anos.

Frequentemente, as datas efetivas e de vencimento não são iguais para um fabricante e para um distribuidor.

• Nos contratos do distribuidor, pode utilizar datas efetivas para criar linhas de contrato do distribuidor para o mesmo conjunto de itens. As linhas do contrato são utilizadas para contabilizar vários contratos do fabricante sob um contrato do distribuidor onde negociou preços diferentes para o mesmo item.
• Pode criar vários contratos do fabricante com datas diferentes e associá-los a contratos do distribuidor. Pode adicionar linhas ao contrato de distribuidor se:
  • As datas do contrato de fabricante não se sobrepuserem
  • Estiverem dentro do intervalo de datas do contrato do distribuidor
  Os contratos de fabricante devem ter o mesmo item, item de fornecedor e unidade de medida, mas podem ter preços diferentes.
• Depois de as linhas do contrato serem atualizadas com vários intervalos de datas e as ordens de compra serem criadas, é apresentado o custo predefinido correto. O custo é baseado na comparação da data de pedido de compra com o intervalo de datas na linha do contrato. O custo predefinido para linhas de requisição ocorre de forma semelhante. O custo é baseado na data em que a requisição é criada.

Entrevistas

Quando cria um contrato a partir de uma entrevista, responde a perguntas específicas para determinar os artigos e condições apresentados no contrato. Funciona como um assistente, orientando-o através de um processo estruturado de criação de contrato. Para poder aprovar e ativar o contrato, os artigos e condições devem ser atribuídos primeiro.

Copiar contratos existentes

Copiar um contrato existente ajuda a reduzir a quantidade de informações que deve definir ao criar o novo contrato. Ao reutilizar as informações existentes do contrato, pode alterar ou editar informações específicas do novo contrato. Pode utilizar este método para renovações do contrato.

Modelos de contrato

Quando cria um contrato a partir de um modelo de contrato, pode utilizar informações predefinidas específicas para novos contratos. Pode adicionar ou alterar informações no novo contrato, conforme necessário.

Assistente de contrato

Pode ser utilizado um assistente para criar contratos. O formulário mostra painéis para contratos padrão, de fabricante ou de distribuidor.