Fechar períodos de empresa do registo de caixa

Se utilizar o controlo de fecho, deve fechar o período de Gestão de caixa antes de poder fechar Razão global.

Se tiver utilizado o controlo de sistema em Razão global, deve processar o fechamento de período da empresa no final de cada período contabilístico. Quando fechar um período da empresa, as datas de transação bancária são editadas para assegurar que todas as transações foram transferidas para Razão global para o período de fechamento.

Se existir uma data de transação que não tenha sido transferida para o razão geral, um relatório de exceção é criado que mostra as transações. Depois de todas as transações serem transferidas, o controlo de sistema é atualizado com o próximo intervalo de datas válido e Razão global pode ser fechado para o período.

  1. Inicie sessão como Contabilista de caixa e selecione Processar no fim do mês > Fecho de período da empresa do registo de caixa.
  2. Especifique as seguintes informações:
    Empresa ou grupo de empresas
    Especifique um número da empresa do razão geral válido ou um grupo de empresas para o qual vai processar o fecho do período. Um grupo de empresas representa uma ou mais empresas. Apenas as empresas com controlo de sistema são processadas.
    Atualizar aprovações não libertadas e pendentes
    Selecione esta caixa de seleção para atualizar a data de lançamento em todas as transações e distribuições aplicáveis.
    Nova data de lançamento
    Especifique a nova data de lançamento para atualizar todas as transações e distribuições aplicáveis. Se este campo estiver em branco, será utilizada a data de fim do período seguinte da empresa.
    Atualizar
    Especifique a opção de atualização. Se a opção Atualizar aprovações não libertadas e pendentes estiver selecionada, a atualização deve ser definida como Sim.
  3. Clique em OK para processar esta ação agora ou clique em Agendar para agendar a execução do processo para mais tarde.