Criar controlos da interface do projeto
- Selecione Conversão e interfaces > Controlo de interface do projeto.
- Clique em Criar.
- Especifique as seguintes informações:
- Empresa
- Selecione o número de empresa.
- Projeto
- Selecione um projeto válido no Razão do projeto
- Qualificador de transações
- Atribua um nome para selecionar registos GLTransactionDetail para colocação em interface na Contabilidade do ativo. Quando o registo Controlo de interface do projeto é adicionado, este nome é utilizado para criar o Qualificador de transações. Após a criação do Qualificador de transações, o utilizador pode aceder ao Qualificador de transações para otimizar as condições predefinidas dos qualificadores. Geralmente, o qualificador adiciona uma condição para identificar que contas são incluídas.
- Conta de trabalho em curso
- Especifique as informações da conta do trabalho em curso. Utilize este campo para identificar onde é lançada a transação do trabalho em curso. Este campo é utilizado quando a caixa de seleção Anexar ou Adicionar à base é selecionada.
- Conta de compensação de ativos
- Especifique as informações da conta da compensação do ativo. Utilize este campo para identificar onde será lançada a transação de compensação do ativo. Este campo é utilizado quando a caixa de seleção Anexar ou Adicionar à base é selecionada.
-
No separador Predefinições de ativo, especifique as seguintes informações:
- Modelo de ativo
- Selecione um modelo de ativo. Os modelos de ativo são utilizados para fornecer as predefinições que são atribuídas ao ativo.
- Descrição de ativo
- Forneça uma descrição para o ativo.
- Reter ativo
- Selecione esta caixa de seleção para definir um sinalizador no registo de interface do ativo resultante. A retenção deve ser removida do registo de interface para que possa fluir para a Contabilidade do ativo.
- Quantidade do item
- Como opção, especifique uma quantidade de item para o ativo.
- Número de etiqueta
- Como opção, especifique um número de etiqueta para o ativo.
- Combinar
- Especifique um código de combinação para atribuir aos registos da interface de ativos resultantes. O campo Combinar é utilizado para combinar registos de interface num único ativo se tiverem o mesmo código de combinação.
- Grupo de ativos
- Como opção, selecione um grupo de ativos.
- Local do ativo
- Como opção, selecione uma localização de substituição para o registo. As localizações representam onde um ativo está localizado fisicamente. As localizações são utilizadas para comunicar informações do ativo.
- Divisão de ativos
- Como opção, selecione uma divisão de substituição para o registo. As divisões podem ser utilizadas para comunicar nos ativos.
-
No separador Detalhe do item, especifique as seguintes informações:
- Descrição/número do item
- Especifique o número e a descrição do item.
- Data de compra
- Selecione a data em que o ativo foi comprado. A data de compra pode ser diferente das datas de entrada em serviço dos livros de depreciação.
- Data em serviço
- Selecione a data de entrada em serviço do ativo. Se este campo estiver em branco, a data de compra é a predefinição.
- Imposto do item
- Especifique um valor de imposto para atribuir ao registo de interface.
- Número de modelo
- Especifique o número do modelo do item de ativo.
- Número de série
- Especifique o número de série do item de ativo.
-
No separador Detalhe de ajustamento, especifique as seguintes informações:
- Anexar
- Selecione esta caixa de seleção para anexar os registos de interface resultantes a um ativo. Se a opção Anexar ao ativo não estiver selecionada, os registos colocados recentemente em interface são utilizados para criar um novo ativo.
- Anexar ao ativo
- Se a opção Anexar ao ativo não for identificada, a Interface de ajustamento e reparação de capitalização do projeto cria registos no ficheiro Interface de ativos. Quando estes registos de interface são utilizados para criar um ativo, o número de ativo resultante é atribuído automaticamente ao campo Anexar ao ativo.
Quando um ativo é atribuído ao campo Anexar ao ativo, os registos colocados em interface no Contabilidade do ativo utilizam a Interface de ajustamento e reparação de capitalização do projeto para anexar ao ativo como ajustamentos. Os registos de ajustamento do item do ativo podem ser visualizados e mantidos como registos de ajustamento da interface do item do ativo.
- Adicionar à base
- Quando esta caixa de seleção está selecionada, os registos colocados em interface são adicionados à base do ativo.
- Calcular depreciação
- Selecione esta caixa de seleção para acionar o cálculo de depreciação ao ajustar um ativo existente.
- Clique em Guardar.