Criar controlos da interface do projeto

  1. Selecione Conversão e interfaces > Controlo de interface do projeto.
  2. Clique em Criar.
  3. Especifique as seguintes informações:
    Empresa
    Selecione o número de empresa.
    Projeto
    Selecione um projeto válido no Razão do projeto
    Qualificador de transações
    Atribua um nome para selecionar registos GLTransactionDetail para colocação em interface na Contabilidade do ativo. Quando o registo Controlo de interface do projeto é adicionado, este nome é utilizado para criar o Qualificador de transações. Após a criação do Qualificador de transações, o utilizador pode aceder ao Qualificador de transações para otimizar as condições predefinidas dos qualificadores. Geralmente, o qualificador adiciona uma condição para identificar que contas são incluídas.
    Conta de trabalho em curso
    Especifique as informações da conta do trabalho em curso. Utilize este campo para identificar onde é lançada a transação do trabalho em curso. Este campo é utilizado quando a caixa de seleção Anexar ou Adicionar à base é selecionada.
    Conta de compensação de ativos
    Especifique as informações da conta da compensação do ativo. Utilize este campo para identificar onde será lançada a transação de compensação do ativo. Este campo é utilizado quando a caixa de seleção Anexar ou Adicionar à base é selecionada.
  4. No separador Predefinições de ativo, especifique as seguintes informações:
    Modelo de ativo
    Selecione um modelo de ativo. Os modelos de ativo são utilizados para fornecer as predefinições que são atribuídas ao ativo.
    Descrição de ativo
    Forneça uma descrição para o ativo.
    Reter ativo
    Selecione esta caixa de seleção para definir um sinalizador no registo de interface do ativo resultante. A retenção deve ser removida do registo de interface para que possa fluir para a Contabilidade do ativo.
    Quantidade do item
    Como opção, especifique uma quantidade de item para o ativo.
    Número de etiqueta
    Como opção, especifique um número de etiqueta para o ativo.
    Combinar
    Especifique um código de combinação para atribuir aos registos da interface de ativos resultantes. O campo Combinar é utilizado para combinar registos de interface num único ativo se tiverem o mesmo código de combinação.
    Grupo de ativos
    Como opção, selecione um grupo de ativos.
    Local do ativo
    Como opção, selecione uma localização de substituição para o registo. As localizações representam onde um ativo está localizado fisicamente. As localizações são utilizadas para comunicar informações do ativo.
    Divisão de ativos
    Como opção, selecione uma divisão de substituição para o registo. As divisões podem ser utilizadas para comunicar nos ativos.
  5. No separador Detalhe do item, especifique as seguintes informações:
    Descrição/número do item
    Especifique o número e a descrição do item.
    Data de compra
    Selecione a data em que o ativo foi comprado. A data de compra pode ser diferente das datas de entrada em serviço dos livros de depreciação.
    Data em serviço
    Selecione a data de entrada em serviço do ativo. Se este campo estiver em branco, a data de compra é a predefinição.
    Imposto do item
    Especifique um valor de imposto para atribuir ao registo de interface.
    Número de modelo
    Especifique o número do modelo do item de ativo.
    Número de série
    Especifique o número de série do item de ativo.
  6. No separador Detalhe de ajustamento, especifique as seguintes informações:
    Anexar
    Selecione esta caixa de seleção para anexar os registos de interface resultantes a um ativo. Se a opção Anexar ao ativo não estiver selecionada, os registos colocados recentemente em interface são utilizados para criar um novo ativo.
    Anexar ao ativo
    Se a opção Anexar ao ativo não for identificada, a Interface de ajustamento e reparação de capitalização do projeto cria registos no ficheiro Interface de ativos. Quando estes registos de interface são utilizados para criar um ativo, o número de ativo resultante é atribuído automaticamente ao campo Anexar ao ativo.

    Quando um ativo é atribuído ao campo Anexar ao ativo, os registos colocados em interface no Contabilidade do ativo utilizam a Interface de ajustamento e reparação de capitalização do projeto para anexar ao ativo como ajustamentos. Os registos de ajustamento do item do ativo podem ser visualizados e mantidos como registos de ajustamento da interface do item do ativo.

    Adicionar à base
    Quando esta caixa de seleção está selecionada, os registos colocados em interface são adicionados à base do ativo.
    Calcular depreciação
    Selecione esta caixa de seleção para acionar o cálculo de depreciação ao ajustar um ativo existente.
  7. Clique em Guardar.