Importar ajustamentos de itens de ativos

Utilize este procedimento para importar dados de itens de ativos que não sejam da Infor para a solução Contabilidade do ativo e para ajustar ativos da Infor libertados. Não pode modificar dados de itens existentes. Só pode adicionar itens a ativos já libertados. Após a importação, os ativos ficam num estado Ajustado e devem ser libertados novamente.
Nota

Os ativos que são ajustados devem existir num estado Libertado.

  1. Prepare o ficheiro de item de ativo não Infor. O ficheiro deve estar num formato que possa ser importado como CSV. Os campos de ficheiro devem corresponder à ordem, tamanho e ao tipo de ficheiro dos campos no ficheiro de interface de ajustamento de item do ativo.
  2. Transfira o ficheiro não Infor para a máquina que contém o ambiente Infor.
    Pode utilizar um utilitário de transferência padrão, como ftp. Deve alterar o nome do ficheiro para corresponder aos requisitos da sua máquina.
  3. Carregue o ficheiro copiado no ficheiro de interface de ajustamento de item do ativo utilizando este comando de aviso de ambiente:
    importdb productline AssetItemAdjustmentImport adjfilename

    Substitua adjfilename pelo nome do ficheiro de ajustamento do ativo não Infor transferido para sua máquina no passo 2.

  4. Selecione Conversão e interfaces > Lista de importação do ajustamento de item do ativo.
  5. Clique em Criar.
  6. Especifique as seguintes informações:
    Grupo de execução
    Se selecionar um grupo de execução, são importados apenas os registos no grupo de execução. Se este campo estiver em branco, todos os registos na importação de ajustamentos do item de ativo que cumpram os outros critérios de seleção serão incluídos.
    Ativo
    Se selecionar um número de ativo, apenas os itens deste ativo serão importados. Se este campo estiver em branco, todos os itens de todos os ativos que cumpram os outros critérios de seleção serão importados.
    Número de sequência
    Especifique um número de sequência onde os registos são importados.
  7. No separador Detalhe do item, especifique as seguintes informações:
    Número do item
    Especifique um número para o item do ativo. O número do item deve ser único num ativo, mas pode ser duplicado de ativo para ativo.
    Descrição do item
    Especifique a descrição do item do ativo.
    Data de compra
    Selecione a data do item do ativo que foi comprado. Esta data pode ser diferente das datas de entrada em serviço para os livros de depreciação.
    Quantidade do item
    Especifique a quantidade do item. A quantidade do item é o número de unidades que criam o item do ativo.
    Transação de custo do item
    Especifique a transação de custo do item. A transação de custo do item é o custo do ativo na divisa de transação. Este campo é obrigatório se o ativo for depreciável.
    Transação de imposto de item
    Especifique a transação de imposto de item. A transação de imposto de item é o imposto no ativo na divisa da transação.
    Adicionar à base
    Selecione se o custo do item é adicionado ao valor base do ativo.
    Calcular depreciação
    Selecione se a depreciação calculada é definida como Sim, Não, ou Prospetivo.
  8. No separador Opções de item, especifique as seguintes informações:
    Número da OC
    Especifique o número de ordem de compra, o número de libertação e o código da ordem.
    Fornecedor
    Especifique o código de identificação do fornecedor.
    Nome do fornecedor
    Especifique o nome do fornecedor.
    Fatura
    Especifique o número de fatura do item.
    Código de barras
    Selecione o código de barras que está atribuído ao item.
    Número de modelo
    Especifique o número do modelo do item de ativo.
    Número de série
    Especifique o número de série do item de ativo.
    Projeto
    Selecione o projeto associado ao ativo.
    Localização
    Selecione a localização do ativo.
  9. Clique em Guardar.
  10. Selecione Conversão e interfaces > Importação de ajustamento de item do ativo.
  11. Especifique as seguintes informações:
    Data de ajustamento
    Especifique a data de ajustamento.
    Libertar
    Selecione Não para gerar um relatório de registos importados sem importá-los. Utilize-o para detetar erros antes de gerar alterações na base de dados. Selecione Sim para colocar em interface e eliminar os registos que não estão em erro em AssetItemAdjustmentImport. Utilize Itens para visualizar e manter os registos.
    Empresa ou grupo de empresas
    Selecione uma empresa ou grupo de empresas onde os registos são importados. Não é possível selecionar ambos.
    Grupo de execução
    Selecione um grupo de execução para listar os registos de conversão.
    Ativo
    Se selecionar um número do ativo, apenas os itens deste ativo serão incluídos. Se este campo estiver em branco, todos os itens de todos os ativos que cumpram os outros critérios de seleção serão importados.
    Quebra de página
    Selecione Sim para incluir uma quebra de página entre ativos.
  12. Na secção Distribuição de relatório, especifique as seguintes informações:
    Relatório de interface de ajustamento da atualização do item de ativo/Tipo de exportação de relatório
    Gere o relatório de interface de ajustamento de atualização de item de ativo e selecione o tipo de exportação de relatório.
    Relatório de erros da interface do item de ativo/Tipo de exportação de relatório
    Gere o relatório de erros da interface do item do ativo e selecione o tipo de exportação de relatório.
  13. Clique em OK.
  14. Visualize o relatório gerado pela Interface de ajustamento da atualização do item de ativo. Utilize as seguintes ações se apresentar erros:
    1. Corrija os ajustamentos não importados.
    2. Execute de novo a Interface de ajustamento da atualização do item de ativo.
    3. Repita este passo até que o relatório não apresente erros.