Criar ativos

Selecione .

No separador Ativos, clique em Criar.

Especifique as seguintes informações:

Descrição de ativo: Para um novo ativo, especifique uma descrição do ativo. Se este campo estiver em branco, a descrição do modelo vai ser utilizada.
Número de etiqueta: Especifique um número de etiqueta como um identificador adicional para o ativo.
Empresa de locação: Selecione o nome da empresa locadora à qual a locação está associada.
Locação: Selecione o nome da locação para criar um ativo.
Empresa de ativo: Selecione o nome da empresa de ativo à qual o ativo está atribuído. Se este campo estiver em branco, a empresa de locação é a predefinida.
Categoria: Selecione uma categoria de ativo. Para uma locação operacional, a categoria deve ser Não depreciável.

No separador Principal, especifique as seguintes informações:

Referência 1 e 2: Especifique até duas referências para o ativo.

Na secção Contas de ativos, especifique as seguintes informações:

Tipo/subtipo: Especifique o tipo e subtipo da conta do ativo.
Grupo de contas: Selecione o grupo de contas que identifica as contas do livro razão global utilizadas para criar entradas de diário quando os ativos são processados.
Grupo de ativos: Selecione o nome de um grupo de ativos para o ativo. Se o grupo de ativos não existir, então, será criado.
Grupo de dimensão do ativo: Selecione o grupo de dimensões para o ativo.
Projetos: Selecione um projeto para lançar a despesa de depreciação. Especifique um projeto neste campo para substituir o projeto definido no tipo de ativo.
Dimensões da transação predefinida: Especifique as informações da conta nas dimensões de transação predefinida.

Na secção Localização e opções de processamento, especifique as seguintes informações:

Localização: Selecione uma localização nova ou diferente para o ativo. Se seguir o ativo no inventário físico, este campo é obrigatório.
Divisão: Selecione uma divisão nova ou diferente para o ativo.
Proprietário: Selecione o nome da pessoa responsável pela manutenção do seguimento do ativo no inventário físico.
Tabela de divisas: Selecione uma tabela de divisas. A tabela de divisas é a predefinição do controlo de fechamento do sistema da empresa associada ou do registo de empresa do livro razão global.
Divisa: Selecione a divisa de locação do ativo. As divisas de locação e de ativo devem corresponder.
Latitude: Especifique a latitude da localização.
Longitude: Especifique a longitude da localização.
Altitude: Especifique a altitude da localização.
Inventário: Selecione esta caixa de seleção se o ativo estiver no inventário físico. Este valor é a predefinição do tipo de ativo e é substituído quando o ativo é criado.
Trabalho em curso: Selecione esta caixa de seleção se o ativo for considerado trabalho em curso. Se este campo estiver em branco, o estado de trabalho em curso do modelo será o predefinido.
Isenção fiscal: Selecione esta caixa de seleção se o ativo for isento de impostos. Se este campo estiver em branco, o estado de isenção de impostos do modelo será o predefinido.
Simulado: Selecione esta caixa de seleção se o ativo for simulado. Pode substituir o estado simulado do ativo. Este campo indica se o ativo é um registo simulado ou uma representação conciliável.
Usado: Selecione esta caixa de seleção se o ativo for utilizado. Se este campo estiver em branco, o valor atribuído a este campo no modelo será o predefinido.

Clique em Guardar.

Os separadores Itens, Livros de registo, Entradas de diário, Reparações e Comentários estão disponíveis.