Aprovar prêmios de evento usando a caixa de entrada

  1. Entre como Comprador e selecione Gerenciar eventos > Rascunho.
  2. Selecione o evento.
  3. Acesse o servidor de processos e selecione Caixa de entrada. Selecione um item para visualizar na lista Unidades de trabalho.

    A lista Unidades de trabalho contém itens para cada linha de evento que precisa ser aprovada. Você pode selecionar se deseja exibir a caixa de decisão para cada item.

  4. Especifique estas informações:
    Aprovar
    O evento é enviado para a próxima pessoa no processo de aprovação e uma notificação de email é enviada para o comprador.

    Para aprovação final, o evento é enviado para o status Aprovado.

    Para eventos com status Aprovado, os fornecedores em potencial listados na guia Notificações e os fornecedores em potencial que responderam ao evento receberão uma notificação por email. Observe que seu administrador pode configurar a solução para enviar um email para um fornecedor em potencial vencedor.

    Reprovar
    Retorna o evento para um status Em aberto. É enviada uma notificação de email para o comprador.

    Se o prêmio do evento for aprovado, a próxima pessoa no processo de aprovação será responsável por revisar o prêmio. Essa pessoa não recebe uma notificação de email em sua caixa de entrada. É possível incorporar no arquivo de processo uma notificação com instruções para a pessoa visualizar sua caixa de entrada.

    Após terminar um período de contestação, é possível gerar a saída para o evento.