Premiar um evento

Use este procedimento para premiar um evento completo a um fornecedor em potencial. O evento pode estar no status de prêmio pendente ou em aberto.

  1. Entre como comprador e selecione Gerenciar eventos.
  2. Selecione a guia Avaliação pendente.
  3. Na coluna Respostas, clique em Analisar no evento.
  4. Na guia Respostas por fornecedor em potencial, selecione uma resposta de fornecedor em potencial.
  5. No menu Ações, selecione uma destas ações:Ações > Premiar todas as novas OCs ou Premiar todas anexar à OC.
    • Premiar todas anexar à OC
    • Premiar todas as novas OCs
    • Premiar todas anexar ao contrato
    • Premiar todos os novos contratos
  6. Dependendo do tipo de saída selecionado, Ordem de compra ou Gerenciamento de contratos, especifique estas informações:
    Motivo do prêmio
    Selecione o motivo do prêmio.
    Substituir data de entrega
    Para tipo de saída de OC, selecione uma substituição de data de entrega.
    Inserir código de OC manualmente
    Para tipo de saída de OC, selecione um código de ordem de compra.
    Código de motivo
    Para tipo de saída de contrato, selecione um código de motivo que explique por que o evento é premiado ao fornecedor em potencial.

    Esse código é incluído na notificação de email enviada ao fornecedor em potencial vencedor se sua organização enviar notificações.

    Descrição
    Obrigatório para o contrato de fornecedor. Especifique uma descrição para o contrato.
    Data efetiva
    Obrigatório para o contrato de fornecedor. Selecione uma data em que o preço do fornecedor se torne efetivo.
    Número máx de liberações
    Especifique o número de liberações de ordens permanentes que são permitidas.
    Grupo de participantes
    Selecione a pessoa ou departamento com permissão para usar o contrato.
    Valor máximo
    De acordo com os compromissos da linha, especifique o valor máximo permitido para a linha do contrato.
  7. Clique em Enviar.
  8. Selecione Ações > Prêmio final.

    Se a aprovação for necessária, o evento será movido para o status Precisa de aprovação. É enviada uma notificação de email para a primeira pessoa no processo de aprovação.

    Se a aprovação não for necessária, uma notificação de email será enviada para os fornecedores em potencial que enviaram uma resposta.