Títulos de ofertas eletrônicas
Quando trabalhar com fornecedores em potencial para eventos com valores em dólares elevados, é comum requerer que o fornecedor em potencial forneça um título de oferta com sua resposta. O título da oferta é uma forma de seguro que mostra que o fornecedor pode realizar o trabalho. Certeza 2000 oferece a capacidade de fornecer um ID do título da oferta, vinculado a um título da oferta que pode ser verificado eletronicamente. Os títulos de ofertas eletrônicas suportam o armazenamento eletrônico e a validação de títulos de oferta juntamente com algum suporte para títulos de oferta impressa.
Definir eventos do título da oferta
Defina um evento como usando títulos de oferta a partir da seção Opções de resposta do cabeçalho do evento. Selecione a caixa de seleção Requerer título da oferta para mostrar um campo Percentual do título da oferta opcional. O campo indica o percentual da oferta total que deve ser fornecida ao segurador do título pelo fornecedor em potencial. Este percentual deve corresponder ao percentual no título da oferta eletrônica. A caixa de seleção Requerer título da oferta pode ser selecionada ou limpa até um fornecedor em potencial enviar uma resposta.
Entrada de ID do título da oferta no portal do fornecedor em potencial
Quando um fornecedor em potencial responde a um evento que requer um título de oferta, existe uma guia adicional durante o processo de resposta para adicionar o ID de título da oferta eletrônica ou anexar um título da oferta impressa digitalizado. Se o fornecedor em potencial tiver um número de ID de título da oferta de Certeza 2000, poderá especificá-lo. O número de ID de título da oferta é verificado com Certeza 2000 com base no número de ID existente, no número de fornecedor em potencial correspondente ao número do título e no número de evento correspondente ao número do título. Se o fornecedor em potencial não tiver um número de ID de título da oferta, clique no link no formulário para acessar o website Certeza 2000 e inicie o processo de obtenção de um ID de título.
Se algum desses itens não corresponder, será exibido um erro ao fornecedor em potencial e ele precisa trabalhar com o Certeza 2000 para obter um ID de título válido. Se o ID de título for validado, é efetuada edição adicional no envio para verificar se os percentuais do título da oferta correspondem, se estão especificados no evento e se o valor da oferta não excede o valor do título da oferta. Se nenhuma dessas condições causar um erro, a resposta não pode ser enviada.
Se for possível enviar a resposta, o campo Título da oferta validado será Sim para que o comprador saiba que a ID do título da oferta do fornecedor em potencial foi validado. Se o fornecedor em potencial não especificar um ID de título da oferta na resposta, uma mensagem no formulário de envio indica que ele deve fornecer um título da oferta impressa. Se um anexo de um título da oferta impressa for enviado, será exibida uma mensagem indicando que o fornecedor em potencial deve fornecer uma cópia física do título da oferta impressa.
Não é possível enviar um título de oferta eletrônica e impressa. O texto na parte superior do formulário de título da oferta é definido pelo usuário. Ele tem um valor padrão, mas pode ser alterado na Empresa de fornecimento em Texto do título da oferta.
Envio manual de respostas com títulos da oferta impressa
Se um fornecedor em potencial fornecer uma resposta manual com um título da oferta impressa, essas informações poderão ser anexadas à resposta digitalizando o título da oferta impressa e anexando-o à resposta no campo Anexar título da oferta impressa. Quando um título da oferta impressa for anexado a uma resposta, o título da oferta será validado.
Títulos da oferta nos formulários de análise
Durante o processo de análise da resposta do evento, as informações sobre os títulos da oferta eletrônica podem ser visualizadas clicando no botão . Os títulos da oferta impressa que foram digitalizados e anexados podem ser visualizados clicando no botão Exibir título da oferta impressa.
Se um título de oferta ainda não tiver sido validado para um evento, clique no botão e anexe um título de oferta impressa. Caso contrário, o evento não pode ser premiado. Se um fornecedor em potencial tiver anexado um título de oferta impressa, então uma ação de validação ainda precisará ser realizada nos formulários de análise de resposta de modo que o fornecedor em potencial possa ser premiado.