Notificação ao fornecedor em potencial
Isso explica como as notificações de fornecedor em potencial são usadas para um evento.
Dependendo da maneira como sua organização tenha configurado o Supplier Portal no grupo de fornecedores em potencial, os fornecedores em potencial podem procurar eventos em aberto no Supplier Portal a qualquer momento. Para fornecedores em potencial registrados, são enviadas notificações de email quando ocorrem estes eventos:
- é criado um login para o contato principal
- é liberado um evento que lista o contato do fornecedor em potencial na guia Notificações
- é alterado um evento se sua organização informar os fornecedores em potencial de aditamentos
- uma pergunta do fornecedor em potencial for respondida por um comprador
- é premiado um evento do qual um fornecedor em potencial foi notificado originalmente ou para o qual enviou uma resposta
- é cancelado um evento do qual um fornecedor em potencial foi notificado originalmente ou para o qual enviou uma resposta
- está sendo preparada a saída para o fornecedor em potencial vencedor
Se uma notificação de email do fornecedor em potencial falhar, será enviada uma notificação de email de falha para o comprador do evento ou para a empresa de fornecimento.
Códigos de mercadorias
Durante a configuração do grupo de fornecedores em potencial, é usado Requerer o código de mercadoria para determinar se o processo de registro obriga a que os contatos do fornecedor em potencial tenham pelo menos um código de mercadoria em seu registro. O Nível de registro da mercadoria é usado para determinar o nível do código de mercadoria para o qual um fornecedor em potencial pode se registrar. Esta tabela contém um exemplo de uma estrutura de código de mercadoria NIGP com quatro níveis:
| Estrutura de código | Código de amostra | Descrição de amostra |
|---|---|---|
| Código de 3 dígitos (classe) | 620 | Material de escritório: borrachas, tintas, grafite, canetas, lápis, etc. |
| Código de 5 dígitos (classe-item) | 620-80 | Canetas: esferográficas, feltro, etc. |
| Código de 7 dígitos (classe-item-grupo) | 620-80-21 | Canetas: esferográficas, retráteis, recarregáveis, canudo totalmente de plástico com clipe de bolso |
| Código de 11 dígitos (classe-item-grupo-detalhe) | 620-80-21-035-4 | Ponta fina, tinta preta, 12/caixa |
| 620-80-21-045-3 | Ponta fina, tinta azul, 12/caixa | |
| 620-80-21-065-1 | Ponta fina, tinta verde, 12/caixa | |
| 620-80-21-075-0 | Ponta fina, tinta vermelha, 12/caixa | |
| 620-80-21-095-8 | Ponta média, tinta preta, 12/caixa | |
| 620-80-21-105-5 | Ponta média, tinta azul, 12/caixa |
Os fornecedores recebem uma notificação para cada item que contém o código de mercadoria que eles criaram.
Se os fornecedores em potencial forem registrados somente no nível mais alto do código de mercadoria, eles poderão receber múltiplas notificações de email para itens que não estão relacionados a seus negócios. Se forem apresentados demasiados níveis de código de mercadoria para um fornecedor em potencial, ele poderá classificar entre milhares de códigos NIGP para registrar. Além disso, como os códigos de mercadoria são alterados e evoluem com o tempo, o processo de registro e notificação de fornecedores em potencial pode conter informações imprecisas.