Fornecedores em potencial
Um fornecedor em potencial é um grupo ou organização que oferece mercadorias ou serviços à sua empresa. Fornecedores são os grupos ou organizações com as quais você acordou comprar mercadorias ou serviços. Quando você compra mercadorias e serviços de um fornecedor em potencial, é preciso torná-lo um fornecedor, para que a ordem de compra e o processo de pagamento possam prosseguir por seu sistema.
Ao identificar um fornecedor em potencial principal, é possível definir até cinco níveis de fornecedor em potencial. Durante a configuração do fornecedor em potencial, é possível vincular a um fornecedor existente em Payables.
Esta tabela mostra as ações disponíveis se você necessitar que os fornecedores em potencial sejam validados:
Ações | Descrição |
---|---|
Validação da solicitação | O fornecedor em potencial deve ser validado |
Validar | Executar validação |
Não validado | Status do fornecedor em potencial alterado para validação pendente |
Rejeitar | Status do fornecedor em potencial alterado para inativo |
Restabelecer fornecedor em potencial | Ativa um fornecedor em potencial inativo |
Você pode validar um fornecedor em potencial usando a Process Automation. Você pode usar um serviço de servidor de processo para enviar uma notificação de que um fornecedor em potencial deve ser aprovado. Esse serviço de servidor de processos é acionado quando você seleciona a ação de Validação da solicitação para um fornecedor em potencial novo ou atualizado que requer validação.