Criar eventos internos
- Entre como um Gerente de fornecimento e selecione Criar eventos > Criar evento interno.
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Especifique estas informações:
- Empresa
- Selecione uma empresa.
- Nome
- Forneça um nome para o evento.
- Descrição
- Forneça uma descrição.
- Comprador
- Selecione um comprador.
- Tipo
- Selecione um tipo de evento.
- Criar aditamentos
- Marque esta caixa de seleção para criar um aditamento.
- Datas não obrigatórias no evento
- Para que seja possível liberar um evento, é preciso ter valores nos campos de datas ou de datas não obrigatórias.
- Abrir
- Selecione uma data e hora em que o processo de oferta do evento é aberto. Os fornecedores em potencial podem responder aos eventos em aberto por meio do Supplier Portal.
Não selecione uma data de abertura até que você esteja pronto para liberar o evento. Não é possível liberar ou aprovar o evento se a data de abertura tiver passado.
- Fechar
- Selecione uma data e hora em que o processo de oferta do evento fecha e as respostas do fornecedor em potencial não são mais aceitas.
- Fechamento da contestação
- Se um fornecedor em potencial tiver permissão para negociar os termos de um evento, selecione uma data de fechamento para o período de contestação.
- Requerer resposta para todas as linhas
- Marque esta caixa de seleção se os fornecedores em potencial tiverem de fazer uma oferta em todas as linhas do evento.
- Requerer quantidades completas nas linhas
- Marque esta caixa de seleção se um fornecedor em potencial precisar inserir a quantidade de linha completa ao responder a um evento.
- Permitir encargo adicional
- Marque esta caixa de seleção se forem permitidos encargos adicionais.
- Permitir respostas alternativas
- Marque esta caixa de seleção para que os fornecedores possam fornecer um item ou serviço diferente do indicado na linha do evento original.
- Processamento do item do fornecedor
- Selecione um método para processar o item de fornecedor:
- Requer item de fornecedor antes do resultado ser criado
- Fornecedor em potencial precisa inserir o item do fornecedor para o contrato
- Fornecedor em potencial precisa inserir o item de fornecedor para todas as saídas
- Item de fornecedor padrão a partir do item
- Data de entrega solicitada
- Para linhas de evento com um tipo de saída de OC, é preciso selecionar uma data de entrega solicitada.
- Destino da remessa
- Selecione um local receptor.
- Tipo de saída
- Se o tipo de saída for OC ou contrato, então inclua o destino da remessa, as distribuições e a data de entrega solicitada.
- Conta padrão
- Especifique as informações da conta padrão.
- Ativo
- Selecione um ativo padrão ou modelo de ativo.
- Modelo de ativo
- Selecione um ativo padrão ou modelo de ativo.
- Tipo de contrato
- Selecione um tipo de contrato de fornecedor.
- Subtipo
- Opcionalmente, selecione um subtipo para definir ainda mais o tipo de contrato. Ao selecionar um tipo de contrato e um subtipo de contrato, o contrato de fornecedor atribuído ao subtipo de contrato é usado para processar o contrato.
- Classificação de contrato
- Selecione uma classificação de contrato.
- Subclassificação
- Opcionalmente, selecione uma subclassificação para definir ainda mais o tipo de contrato. Em casos em que um contrato tem uma classificação e uma subclassificação, as configurações de opção para a subclassificação são usadas.
- Data efetiva
- Para contratos de fornecedor, selecione a data em que o preço do fornecedor se torna efetivo.
- Data de expiração
- Selecione a data de vencimento do preço do fornecedor.
- Frequência da programação
- Selecione uma frequência de programação.
- Número máximo de liberações
- Especifique o número máximo de liberações de ordens permanentes que são permitidas.
- Empresa participante
- Se o tipo de saída for contrato, selecione uma empresa e um local do participante para criar um participante no contrato.
- Local
- Se o tipo de saída for contrato, a empresa e o local do participante podem ser selecionados se você quiser que um participante seja criado no contrato.
- Alerta amarelo
- Especifique o número de dias antes de fechar o evento para emitir um primeiro alerta de email.
- Alerta vermelho
- Especifique o número de dias antes de fechar o evento para emitir um segundo alerta de email.
- Clique em Salvar.