Criar eventos manualmente

Entre como Gerente de fornecimento e selecione Criar eventos.
Na guia Criar eventos, clique em Criar.
Especifique estas informações:
Empresa

Selecione uma empresa.

Nome

Forneça um nome para o evento.

Descrição

Forneça uma descrição.

Referência

Forneça uma referência para o evento.

Tipo

Selecione um tipo de evento.

Comprador

Selecione um comprador.

Código de moeda

Selecione um código de moeda.

Permitir respostas em uma moeda diferente

Marque esta caixa de seleção para permitir que um fornecedor em potencial responda ao evento usando uma moeda diferente da moeda em que ele foi criado.

Categoria

Selecione uma categoria.

Subcategoria

Selecione uma subcategoria.

Opções de lançamento no portal do fornecedor em potencial
Selecione uma opção de exibição:
- Exibir no portal
  O evento pode ser exibido na lista de ofertas em aberto por cada fornecedor em potencial registrado e não registrado.
- Exibir somente para fornecedores em potencial notificados
  O evento pode ser exibido na lista de ofertas em aberto por fornecedores em potencial listados na guia Notificações.
- Não exibir no portal
  Os fornecedores em potencial listados na guia Notificações recebem um email que lhes dá instruções para contatar sua organização.
Exibir a lista de armazenadores do plano

Marque esta caixa de seleção para mostrar os armazenadores do plano.

Criar aditamentos

Marque esta caixa de seleção para criar um aditamento.

Enviar notificações de aditamento somente para fornecedores em potencial que respondem

Marque esta caixa de seleção para acionar notificações para fornecedores quando o evento tiver sido alterado.

Permitir P e R do fornecedor em potencial

Marque esta caixa de seleção se os fornecedores em potencial puderem lançar e revisar perguntas. Se você marcar esta caixa de seleção e as datas forem necessárias no evento, você deverá definir datas de abertura e de fechamento de P e R. Para eventos em que uma data não é necessária, o fornecedor em potencial pode fazer perguntas enquanto o evento estiver no estado Em aberto.

Datas não obrigatórias no evento

Para que seja possível liberar um evento, é preciso ter valores nos campos de datas ou de datas não obrigatórias.

Visualizar

Selecione uma data e hora em que começa o período de visualização do evento.

Fechamento da contestação

Se um fornecedor em potencial tiver permissão para negociar os termos de um evento, selecione uma data de fechamento para o período de contestação.

Abrir

Selecione uma data e hora em que o processo de oferta do evento é aberto. Os fornecedores em potencial podem responder aos eventos em aberto por meio do Supplier Portal.
Não selecione uma data de abertura até que você esteja pronto para liberar o evento. Não é possível liberar ou aprovar o evento se a data de abertura tiver passado.

Fechar

Selecione uma data e hora em que o processo de oferta do evento fecha e as respostas do fornecedor em potencial não são mais aceitas.
Na página do comprador, um comprador pode adicionar uma resposta em nome de um fornecedor em potencial antes ou após a data de fechamento para eventos não confidenciais. Para eventos de oferta confidencial, um comprador só pode adicionar uma resposta após a data de fechamento.

Proposta em duas etapas

Se a opção Proposta técnica enviada separadamente dos valores de preço for selecionada, a etapa de Respostas da linha para respostas do evento não será exibida e não terá que ser executada ainda. Se a opção Proposta técnica e valores de preço enviados ao mesmo tempo for selecionada, a documentação da proposta técnica e os valores da oferta são enviados em simultâneo.

Oferta confidencial

Marque esta caixa de seleção se este for um evento de oferta confidencial.

Requerer título da oferta

Marque esta caixa de seleção se um título da oferta for necessário para este evento. Quando trabalhar com fornecedores em potencial para eventos com valores em dólares elevados, é comum requerer que o fornecedor em potencial forneça um título de oferta com sua resposta. O título da oferta é uma forma de seguro que mostra que o fornecedor pode realizar o trabalho. Este campo pode ser selecionado ou limpo até um fornecedor em potencial criar uma resposta.

Oferta ideal e final

Marque esta caixa de seleção para definir este evento como um evento de oferta ideal e final.

Requerer resposta para todas as linhas

Marque esta caixa de seleção se os fornecedores em potencial tiverem de fazer uma oferta em todas as linhas do evento.

Requerer quantidades completas nas linhas

Marque esta caixa de seleção se um fornecedor em potencial precisar inserir a quantidade de linha completa ao responder a um evento.

Exibir o menor valor de oferta para o fornecedor em potencial

Marque este caixa de seleção para mostrar o menor valor de oferta no Portal do fornecedor em potencial. Esse campo deve ser selecionado se a opção de menor oferta estiver definida. Este campo não é permitido em eventos de oferta confidencial.
É possível selecionar esta caixa de seleção sem a opção de menor oferta se você quiser apenas que os fornecedores em potencial visualizem as propostas mais baixas, mas não sejam obrigados a especificar a oferta menor.

Opção de menor oferta

Use este campo se uma linha de evento precisar ser um leilão invertido, em que cada fornecedor em potencial deverá especificar um preço que seja menor ou igual ao preço mais baixo que está enviado no momento. Este campo não é permitido em eventos de oferta confidencial.

Permitir encargo adicional

Marque esta caixa de seleção se forem permitidos encargos adicionais.

Permitir que os termos sejam negociados

Marque esta caixa de seleção se os fornecedores em potencial puderem negociar termos.

Permitir respostas alternativas

Marque esta caixa de seleção se os fornecedores puderem fornecer um item ou serviço diferente do indicado na linha do evento original.

Processamento do item do fornecedor
Selecione um método para processamento do item de fornecedor:
- Requer item de fornecedor antes do resultado ser criado
- Fornecedor em potencial precisa inserir o item do fornecedor para o contrato
- Fornecedor em potencial precisa inserir o item de fornecedor para todas as saídas
- Item de fornecedor padrão a partir do item
Requerer que o fornecedor em potencial insira a data da entrega ao responder às linhas com saída de OC

Marque esta caixa de seleção se o fornecedor em potencial tiver de selecionar uma data de entrega ao responder a linhas com saída de OC.

Tipo de saída

Se o tipo de saída for OC ou contrato, então inclua o destino da remessa, as distribuições e a data de entrega solicitada.

Conta padrão

Especifique as informações da conta padrão.

Ativo

Selecione um ativo padrão.

Modelo de ativo

Selecione um modelo de ativo padrão.

Alerta amarelo

Especifique o número de dias antes da data de vencimento do evento em que um primeiro email de alerta é enviado.

Alerta vermelho

Especifique o número de dias antes da data de vencimento do evento em que um segundo email de alerta é enviado.
Clique em Salvar.