Gerenciar eventos

Use este procedimento para gerenciar todos os seus eventos do Strategic Sourcing e trabalho relacionado a eventos.

Esta tabela mostra as guias que estão disponíveis quando você seleciona Comprador > Gerenciar eventos:

Guia Descrição
Criar eventos a partir das requisições Você pode exibir requisições e criar um evento com elas. A guia Criar eventos a partir das requisições é usada para combinar várias requisições em um único evento.

A seção Requisições abertas mostra cada requisição.

Rascunho Use para visualizar cada rascunho do evento, incluindo eventos aguardando aprovação. Você pode alterar as informações do evento até o rascunho ser liberado. Após a liberação do rascunho, ele é exibido na guia Aberta pendente ou Em aberto, dependendo das datas de visualização e em aberto associadas.
Aberta pendente Mostra os eventos que estão liberados, mas que não chegaram às datas de visualização ou em aberto. A coluna de versão mostra o número de vezes que o evento foi alterado.
Em aberto Use esta guia para visualizar cada evento aberto, incluindo eventos que estão aprovados e aceitando respostas. A coluna de versão mostra o número de vezes que o evento foi alterado.
Avaliação pendente Mostra os eventos que têm uma data de fechamento que passou e pelo menos uma linha que não foi premiada ou cancelada.

Mostra eventos informais onde pelo menos uma linha foi premiada preliminarmente. Um evento informal tem um requisito "sem datas obrigatórias no evento" e não tem nenhuma data de fechamento atribuída.

Recentemente finalizado Mostra os eventos para cada linha que teve saída gerada ou que foi cancelada dentro de um período definido na empresa de fornecimento. A coluna Data de finalização mostra a data em que o evento ou a última linha remanescente teve saída gerada ou foi cancelada.
Tabulações de ofertas Mostra todos os eventos com respostas à oferta em que está configurada a exibição das tabulações de ofertas. Você pode abrir um PDF que mostre as respostas do fornecedor em potencial para todas as linhas do evento.
Análise do status Mostra uma representação gráfica para o evento atual. Quando você seleciona uma empresa de fornecimento, um gráfico mostra todos os eventos atribuídos à empresa. Ele mostra o número de eventos que estão em um status específico. Para visualizar os eventos que estão em um status específico, selecione a contagem de status adequada.
Pesquisar Use esta guia para pesquisar eventos.
Alertas Estes alertas são exibidos:
  • Eventos em aberto sem nenhuma resposta enviada:

    Isso inclui eventos com e sem datas.

  • Prêmios vencidos do evento:

    Este alerta mostra os eventos que têm a data de fechamento ultrapassada ou que têm uma quantidade de prêmio em pelo menos uma linha do evento, mas não estão totalmente premiados. Ele tem um link para a página Análise de respostas.

  • P e R não respondida:

    Se um fornecedor em potencial ou comprador tiver criado uma pergunta sem resposta, ela será exibida aqui. Há um botão para responder a pergunta.