Criar modelos de contrato

Selecione Gerenciamento de fornecimento > Configuração de gerenciamento de fornecimento > Gerenciamento de contratos > Modelos de contrato.

Clique em Criar modelo de contrato.

Especifique estas informações:

Grupo de contratos: Selecione um grupo de contratos para atribuir ao novo contrato.
Modelo: Selecione um modelo para aplicar ao novo contrato.
Fornecedor em potencial: Selecione um fornecedor em potencial para atribuir ao contrato.
Contato do fornecedor em potencial: Selecione um contato do fornecedor em potencial para o contrato.

Na guia Contrato, especifique estas informações:

Descrição: Especifique uma descrição.
Tipo de contrato: Selecione um tipo de contrato para atribuir ao contrato.
Classificação de contrato: Selecione uma classificação de contrato para o novo contrato.
Subtipo de contrato: Selecione um subtipo de contrato para definir ainda mais um tipo de contrato.
Subclassificação de contrato: Se uma subclassificação de contrato for atribuída à classificação, as regras que são definidas na subclassificação de contrato têm preferência.
Contrato do fabricante: Marque esta caixa de seleção para identificar o contrato como um contrato de fabricante.
Contrato do distribuidor: Marque esta caixa de seleção para identificar o contrato como um contrato do distribuidor.
GPO negociado: Marque esta caixa de seleção se o contrato tiver sido fornecido por um GPO.
Fornecedor em potencial GPO: Selecione o fornecedor em potencial GPO. Esse valor é usado como o padrão para o fornecedor em potencial GPO em novos contratos. Ele também é usado para indicar os contratos de fornecedor em potencial GPO que são usados ao atualizar registros.
Contrato de renovação: Marque esta caixa de seleção para tornar o contrato elegível para padronização de custo quando o contrato for liberado. Caso contrário, ele ficará elegível quando for ativado.
Contrato preferido: Marque esta caixa de seleção se este for um contrato preferido. Um custo de contrato preferido é o padrão independentemente da prioridade.
Contrato com origem em fornecedor em potencial: Marque esta caixa de seleção se este for um contrato iniciado pelo fornecedor em potencial.
Elegível para a criação do evento: Marque esta caixa de seleção para configurar o novo contrato como elegível para a criação do evento.
Código de moeda: Selecione um código de moeda.
Modelo de documento: Selecione um modelo de documento. O modelo selecionado é usado como base para o documento de contrato completo.
Alerta amarelo: Especifique o número de dias antes da data de vencimento do contrato para mostrar um alerta. Quando você exibir a lista de contratos em processo, o alerta amarelo indica o número de dias restantes para expiração. Você será solicitado se uma ação for necessária.
Alerta vermelho: Especifique o número de dias antes da data de vencimento do contrato para mostrar um alerta. Quando você exibir a lista de contratos em processo, o alerta vermelho indica o número de dias restantes para expiração. Você será solicitado se uma ação for necessária.
Valor total proposto: Este campo permite cálculos para pagamentos do subcontratado.
Valor máximo de vida útil: O valor máximo de vida útil é usado para editar as compras do contrato de requisições e de compras. Ele também é usado em conjunto com o percentual de notificação. É enviada uma notificação de email quando um determinado percentual do total é atingido

Clique em Salvar.

Na guia Artigos, clique em Criar e especifique estas informações:

Título do artigo: Especifique um título para o artigo. O título não é impresso no contrato.
Texto do cabeçalho: Especifique o texto do cabeçalho que representa a etiqueta do artigo. O texto do cabeçalho é impresso no contrato.

Clique em Salvar.

Na segunda seção da guia Termos, clique em Criar para criar os termos. Especifique estas informações:

Título: Especifique um título para os termos e condições.
Texto do cabeçalho: Especifique um texto de cabeçalho que represente o título dos termos e condições. O texto do cabeçalho é impresso no contrato.
Descrição: Forneça uma descrição para o termo. Clique com o botão direito do mouse e selecione itens do menu Variáveis. Adicione variáveis predefinidas em que os valores reais são incluídos quando os termos e condições são impressos ou exibidos. A descrição é impressa no contrato.

Clique em Salvar.

Na guia Anexo, clique em Criar e especifique estas informações:

Anexo: Selecione o anexo a ser adicionado aos termos e condições.
Referência do anexo: Especifique um título para o anexo a ser adicionado aos termos e condições.

Clique em Salvar.

Na guia Perguntas, clique em Criar e especifique estas informações.

Texto da pergunta

Especifique o texto para a pergunta.

Tipo de resposta

Selecione um tipo de resposta para a pergunta:

Texto: texto descritivo
Número: valor numérico
Data: formato de data
Lista: Resposta de escolha múltipla. Forneça as respostas após adicionar a pergunta.
Sim Não: resposta Sim ou Não
Texto Sim Não: resposta Sim ou Não com texto descritivo adicional
Reembolso: É possível usar tipos de reembolso como respostas e vincular a outras informações de reembolso.

Permitir anexo de resposta

Marque esta caixa de seleção se um arquivo puder ser anexado à pergunta. Por exemplo, um arquivo que contém uma lista de preços no formato da planilha do Microsoft Excel.

Regras de resposta

Selecione uma regra de resposta que indica a maneira como os fornecedores devem responder à pergunta.

Clique em Salvar.

Na guia Participantes, clique em Criar e especifique estas informações:

Empresa: Selecione uma empresa para atribuir como participante do contrato.
Local: Selecione um local ou departamento da empresa para adicionar como um participante ou membro da faixa em um contrato.
Local de solicitação: Selecione um local ou um local de solicitação, não ambos.
Grupo de preços: Selecione um grupo de preços. O grupo de preços é usado para atribuir uma margem de lucro ou desconto nas compras que são feitas pelos participantes no contrato do distribuidor.
Faixa: Selecione uma faixa do contrato.
Método de compra: Selecione um método de compra. Um método de compra define o tipo de contrato de acordo com o qual um membro compra.

Clique em Salvar.