Titulares do cartão de aquisição
Administradores e gerentes podem aprovar, rejeitar ou cancelar uma solicitação de cartão.
Para cada cartão, o administrador especifica um número de cartão, uma data de vencimento e uma data de efetivação após o cartão ser recebido do banco. O administrador ativa o cartão para que fique disponível para compras por parte do titular. Os titulares não podem criar uma ordem de compra nem importar um encargo até que a solicitação tenha sido aprovada e o cartão esteja ativado. Depois de um número de cartão ter sido atribuído e o cartão estar ativado, não é possível alterá-lo. Da mesma forma, um cartão não pode ser cancelado se existirem encargos em aberto.
O administrador inclui estas decisões-chave para cada cartão:
- Se o cartão é usado por uma única pessoa ou um grupo de pessoas
- Se o cartão está limitado a compras tributáveis ou compras isentas
- Selecionar um grupo de comerciantes para o cartão e se devem ser incluídos ou excluídos das transações
- Limitar ou excluir compras para itens que pertencem a uma lista de itens
- Limitar a capacidade de criar ordens de compra a compradores que pertencem a uma lista de compradores
- Limitar uma única compra a um valor máximo de transação