Programa e administrador de cartão de aquisição
Um programa é o serviço do cartão de crédito que é oferecido pelo banco, como Visa, American Express ou US Bank. Você pode designar uma outra pessoa na sua empresa para ser o administrador para cada programa.
O administrador do cartão de aquisição realiza várias tarefas. Estas tarefas incluem a configuração dos programas usados pela sua empresa e o manuseamento de solicitações de cartões de aquisição por parte de usuários. Os administradores podem aprovar, cancelar ou rejeitar uma solicitação de cartão. Quando o cartão de crédito é enviado pelo banco, o administrador atribui o número do cartão, a data de vencimento e a data efetiva, ativando o cartão de aquisição. O administrador pode também definir um valor máximo permitido por encargo no cartão e outras restrições. O administrador decide se o cartão de crédito também deve ser usado por mais de uma pessoa. Pode ser um tipo de cartão único ou de grupo.
Ao configurar um programa, o administrador do programa pode executar estas funções:
- Atribuir um grupo de aquisição
- Atribuir e manter IDs de usuário do cartão. IDs de usuário são obrigatórios para administradores, proxies e usuários do cartão.
- Especifique a data em que o programa se torna efetivo.
- Atribuir uma empresa a pagar a cada programa.
- Selecione um fornecedor a pagar que represente o banco ou outra instituição financeira.
- Decida se os códigos de motivo são necessários para encargos bancários contestados.
- Especifique se os encargos bancários são automaticamente aprovados ou fechados mediante aprovação.
- Especifique se deseja adicionar automaticamente nomes de comerciante ao sistema na importação de encargos.
Administradores devem criar pelo menos um programa de cartão de aquisição e atribuir uma empresa a pagar para ela antes que os usuários possam solicitar um cartão de aquisição. Os programas não podem ser excluídos se existir uma solicitação de cartão ou se existirem encargos abertos para o programa.