Comerciantes e grupos de comerciantes

A configuração de comerciantes é opcional. Uma vantagem passa por fins de relatório fiscal. Quando adiciona um comerciante, é possível especificar o número de ID de imposto para o comerciante e o código de receita. Atribuindo códigos de receita a comerciantes ativos, é possível rastrear o rendimento declarável 1099 para as compras criadas.

Para obter informações sobre códigos de receita e os relatórios 1099, consulte o Guia do usuário de Payables.

Comerciantes podem ser os mesmos que um fornecedor a pagar, ou podem ser diferentes. Por exemplo, um departamento empresarial pode ser configurado como um fornecedor, mas as lojas de varejo individuais que reportam à empresa podem ser definidas como comerciantes. Você pode associar um comerciante a um fornecedor a pagar usando a Referência cruzada do comerciante do cartão de aquisição. Você pode rastrear o valor total que você gastou para o fornecedor sem adicionar os totais de várias lojas de varejo que pertençam à mesma corporação.

Os comerciantes podem ser reunidos em um grupo de comerciantes. Quando revisar solicitações de titular do cartão, administradores decidem se devem incluir ou excluir os comerciantes no grupo de comerciantes das transações de cartão de aquisição. Se os comerciantes forem incluídos, só os comerciantes que pertençam ao grupo de comerciantes são válidos para esse cartão. Se os comerciantes forem excluídos, só os comerciantes que não estão no grupo de comerciantes serão válidos para esse cartão.

Os grupos de comerciantes pertencem a um programa e são configurados por nome de comerciante ou por código de categoria de comerciante.

Não é possível excluir um comerciante se ele estiver atribuído a um grupo de comerciantes.