Participante e grupos de membros

Eles podem ser associados a uma empresa, a um local ou local de solicitação específico. É possível definir quantos participantes você deseja para um contrato específico.

Os grupos de participantes especificam quem pode usar o contrato ou o acordo de fornecedor criado a partir de um evento. Quando você configurar um grupo de participantes, pode adicionar um participante do evento com base em seu grupo atribuído, em vez de individualmente. Para eventos, grupos de participantes só são usados ao conceder as linhas de evento de tipo de acordo.

Depois de configurar os grupos de participante, você também pode especificar um local da empresa ou departamento para incluir no grupo de participantes. Se sua empresa usar dimensões no Global Ledger, você pode atribuir um local de empresa ou um local de solicitação para incluir a dimensão no grupo de participantes. Se sua empresa tiver dimensões que não estão no Global Ledger, então atribua um departamento de contrato a incluir no grupo de participantes.

Se você associar um local a um contrato, o contrato pode ser usado somente por esse local. Caso contrário, se não atribuir participantes a um contrato, ele pode ser usado por qualquer pessoa.