Criar empresas de compra
- Selecione Gerenciamento de fornecimento > Configuração de gerenciamento de fornecimento > Grupos e empresas > Empresas de compras.
- Clique em Criar.
-
Especifique estas informações:
- Empresa
- Especifique um código de empresa.
- Nome
- Forneça uma descrição.
- Grupo de aquisição
- Selecione um grupo de aquisição para atribuir à empresa de compra.
-
Na guia Principal, especifique estas informações:
- Requer unidade de medida
- Marque esta caixa de seleção se uma unidade de medida for necessária para ordens de compra emitidas pela empresa.
- Reabrir linha de OC fechada
- Marque esta caixa de seleção se uma linha de OC fechada puder ser reaberta.
- Nível do processo padrão do cabeçalho de destino da remessa
- Marque esta caixa de seleção se um nível de processo padrão for usado em uma ordem de compra, com base no local do cabeçalho da ordem de compra.
- Reabrir OC fechada
- Marque esta caixa de seleção se uma OC fechada puder ser reaberta.
- Nível de processo obrigatório
- Marque esta caixa de seleção se cada ordem de compra criada usando esta empresa precisar de incluir um nível de processo.
- Dias de fechamento de encargo adicional
- Selecione este campo para cancelar os custos adicionais após o número de dias especificado. Use este campo se os custos adicionais forem especificados em uma ordem de compra, mas não forem exibidos na fatura, não pode haver outra atividade e todo o processamento restante deve ser concluído.
- Tipo de aprovação da ordem de compra
- Selecione se a aprovação for obrigatória.
- Dias de tolerância de entrega
- Especifique um valor para indicar quantos dias antes uma Ordem de compra pode ser recebida.
- Última ordem de compra
- Especifique o último número da ordem de compra.
- Termos de frete padrão
- Especifique os termos do frete padrão.
- Intervalo manual de ordens de compra
- Defina um intervalo de ordens de compra para números de ordens de compra manuais. Se você criar ordens de compra manuais, é preciso usar números dentro desse intervalo.
- Permitir entrada manual
- Selecione se o código da OC pode ser adicionado manualmente.
É possível selecionar a entrada manual para todos os documentos, somente ordens de compra ou selecionar não.
- Método padrão
- Selecione se os códigos de OC são usados como padrões do Local do inventário, Local de solicitação, Local do fornecedor/Fornecedor, Grupo de compradores ou Sistema.
Se você decidir usar os valores padrão para códigos de OC a partir de outra solução, então tem que indicar o valor padrão do código da OC. Pode usar o código de OC a partir de Purchasing, Devoluções do fornecedor, Inventory Control, Requisitions ou Item and Order Billing.
-
Na seção Padrões do sistema, selecione um código da ordem de compra ativo para padronizar uma OC para OCs criadas a partir destes módulos e documentos:
- Ordens de compra
- Devoluções ao fornecedor
- Controle de inventário
- Requisições
- Ordem de cliente
- Fornecimento estratégico
-
Use a guia Cobrança da OC para especificar detalhes de contato sobre o endereço de faturamento e outras informações de contato.
Se esta guia estiver em branco, é usado o local receptor de inventário. Se não houver registro para o local receptor, então é usado o local receptor de compra.
-
Para especificar informações sobre os documentos de recebimento e devolução da empresa, selecione a guia Recebimento e devoluções. Especifique estas informações:
- Permitir receber todos
- Marque esta caixa de seleção se for possível usar o indicador de receber todos no processo de recebimento online.
- Quantidade total de exibição
- Marque esta caixa de seleção para exibir a quantidade restante no formulário.
- Quantidade impressa
- Marque esta caixa de seleção para imprimir a quantidade no formulário.
- Recebimento da última ordem de compra
- Especifique o recebimento da última ordem de compra.
- Ajuste e inspeção do último recebimento
- Especifique o ajuste e a inspeção do último recebimento.
- Mensagem por excesso em compra de ordem do cliente
- Selecione se deseja criar uma mensagem de comprador do receptor quando forem recebidas mais mercadorias do que foram solicitadas. As mensagens do comprador do receptor são usadas se a quantidade recebida do item exceder a quantidade que foi originalmente pedida, independentemente da tolerância. Isso ocorre apenas para as linhas de ordem de compra criadas a partir de ordens de Item and Order Billing.
- Desativar mensagens de expedição em excesso
- Marque esta caixa de seleção se a política de sua empresa for aceitar todas as expedições. Se selecionado, as tolerâncias de expedição em excesso serão ignoradas e as mensagens do comprador não serão geradas para expedições em excesso.
- Mensagem para substitutos
- Selecione se uma mensagem de comprador é criada no momento de recebimento para indicar que um item substituto foi recebido.
- Percentual de cancelamento de remessa incompleta
- Especifique o percentual de remessa incompleta para cancelamento automático de ordem pendente que ocorre no momento de recebimento.
- Percentual de expedição em excesso
- Especifique o percentual de tolerância a expedição em excesso para receber mensagens de comprador, que ocorre no momento de recebimento.
- Nível de rastreamento de pacote
- Selecione se deseja usar rastreamento de pacote e indicar o nível de rastreamento. Os valores válidos são Nível do cabeçalho, Nível da linha ou Ativar rastreamento de MSCM/RAD.
- Número de etiquetas padrão=1
- Marque esta caixa de seleção para usar um valor padrão de 1 se o campo Número de etiquetas está em branco em Recebimento da ordem de compra.
- Requer código de motivo na devolução ao fornecedor
- Marque esta caixa de seleção para exigir um código de motivo a ser associado a um documento de devolução. O código de motivo indica por que as mercadorias foram devolvidas.
- Devolver estoque ao inventário ao cancelar
- Para devoluções ao fornecedor, selecione se serão devolvidos itens ao inventário quando uma linha de devolução for cancelada.
Este campo é somente para itens do inventário.
- Última devolução ao fornecedor
- Especifique o número que você reconhece como o último número do documento atribuído a uma devolução. O número especificado, mais um, é atribuído à próxima devolução numerada automaticamente.
-
Estas guias estão disponíveis para configuração de opções padrão:
-
Padrão de custo. Defina valores padrão para custosVocê deve configurar regras padrão de custo. As guias restantes são opcionais.
-
Padrões contábeis
Configure padronização de conta e dimensões para requisições e ordens de compra.
-
Padrão de fornecedor
Configure a padronização do fornecedor e do local do fornecedor para requisições e reabastecimento de inventário por requisições.
- Documento único para OC
Configure a padronização para quando você está criando uma única ordem de compra de uma única requisição ou ordem de venda do cliente.
- Saída de informações do procedimento
Configure os campos que são exibidos na saída para informações do procedimento. As informações do procedimento são processadas durante a emissão da ordem de compra.
- Modelo de documento
Selecione um modelo de documento para usar para gerar documentos da ordem de compra. Se o campo Usar modelo do IDM estiver selecionado, outros modelos de documento poderão ser selecionados. Para carregar modelos, consulte o Guia do usuário de Aplicativos contextuais.
-
Padrão de custo. Defina valores padrão para custos
- Clique em Salvar.