Criar grupos de fornecimento

Importante: quando você cria um grupo de fornecimento, as informações definidas são aplicadas a cada empresa de fornecimento no grupo de fornecimento.

  1. Selecione Gerenciamento de fornecimento > Configuração de gerenciamento de fornecimento > Grupos e empresas > Grupos de fornecimento.
  2. Clique em Criar.
  3. Especifique um código de Grupo de fornecimento e uma Descrição.
  4. Na guia Grupo de fornecimento, especifique se são necessários vários tipos de aprovação.
  5. Na seção Informações do aditamento, selecione que ações ativarão aditamentos a eventos.
  6. Na seção Diversos, especifique estas informações:
    Logotipo dos relatórios de pontuação de fornecimento no portal do fornecedor em potencial
    É possível adicionar um logotipo que aparece em PDFs de eventos e respostas.
    Exibir os eventos na guia recentemente finalizado
    Especifique o número de dias para mostrar os eventos.
    Requerer os códigos de motivo para o prêmio
    Selecione se deseja requerer códigos de motivo de não premiação.
    Permitir alterar a data de fechamento para ofertas confidenciais com respostas
    Determine quando a data de fechamento pode ser alterada para ofertas confidenciais. Se o campo for selecionado, sua organização poderá alterar a data de fechamento nos eventos, independentemente de haver ou não respostas.

    Se este campo não for selecionado, não será possível alterar a data de fechamento se houver respostas enviadas para o evento. (Respostas sem oferta não são consideradas.)

    Não é possível alterar a data de fechamento se já tiver passado ou se for anterior à data e hora atuais.

    Usar comentários de OC da linha de requisição para descrição da linha do evento
    Marque esta caixa de seleção para comentários de OC de usuário da linha de requisição para a linha do evento.
  7. Nos padrões do evento, especifique estas informações:
    Opção de postagem no portal do fornecedor em potencial
    Selecione uma opção de exibição para o evento quando ela está em status aberto.
    • Exibir no portal: O evento pode ser exibido na lista de ofertas em aberto por cada fornecedor em potencial registrado e não registrado.
    • Exibir somente para fornecedores em potencial notificados: O evento pode ser exibido na lista de ofertas em aberto por fornecedores listados na guia Notificações.
    • Não exibir no portal: Os fornecedores em potencial que são listados na guia Notificações recebem um email que lhes dá instruções para contatar sua organização.
    Edição incompleta da pontuação de pesagem do comprador
    Selecione uma opção.
    Permitir que os termos sejam negociados
    Marque esta caixa de seleção para definir o padrão para indicar que é permitido negociar os termos quando um comprador cria um evento.
    Somente recuperar fornecedores em potencial validados para a notificação do evento
    Marque esta caixa de seleção para recuperar somente fornecedores em potencial válidos para notificações de evento.
    Processamento do item do fornecedor
    Selecione uma opção de processamento do item de fornecedor.
    Requer descrição do item de fornecedor quando item de fornecedor é inserido
    Marque esta caixa de seleção se a descrição do item do fornecedor for necessária quando o item do fornecedor for criado.
    Requerer que o fornecedor em potencial insira a data da entrega ao responder às linhas com saída de OC
    Marque esta caixa de seleção se o fornecedor em potencial for necessário para especificar uma data de entrega ao responder a linhas com saída de OC.
    Alerta amarelo
    Especifique o número de dias antes da data de fechamento do evento para mostrar um alerta amarelo.
    Alerta vermelho
    Especifique o número de dias antes da data de fechamento do evento para exibir um alerta vermelho.
  8. Clique em Salvar.
  9. Na guia Texto da resposta do evento, especifique instruções para os fornecedores em potencial associados à empresa de fornecimento. Essas instruções são exibidas no Portal do fornecedor em potencial.
  10. Clique em Salvar.
  11. Na guia Email do evento e configuração da mensagem do portal, especifique uma mensagem para os fornecedores em potencial associados à empresa de fornecimento. A mensagem é enviada para os fornecedores em potencial notificados ou que tenham respondido a um evento.
  12. Clique em Salvar.
  13. Na guia Definição de assistente de evento, selecione os itens a mostrar durante o processo de assistente de evento.
  14. Clique em Salvar.