Criar grupos de contratos

Os grupos de contratos são semelhantes aos grupos de aquisição configurados em Purchasing. Opcionalmente, é possível atualizar o cabeçalho do contrato quando um contrato estiver em qualquer estado além de fechado ou inativo.

  1. Selecione Gerenciamento de fornecimento > Configuração de gerenciamento de fornecimento > Grupos e empresas > Grupos de contratos.
  2. Clique em Criar.
  3. Selecione um Grupo de contratos.
  4. Na guia Configuração, especifique estas informações:
    Moeda padrão
    Selecione um valor padrão para a moeda.
    O que carregar no campo de item se o item não puder ser padronizado e não for inserido
    Selecione um valor:
    • Carregar o item de fornecedor se não houver conflito, deixar em branco se houver conflito
    • Carregar o item de fornecedor se não houver conflito, Item de fornecedor e fabricante se houver conflito
    • Carregar sempre item de fornecedor e fabricante
    Se o item atribuído ou inserido automaticamente for um duplicado de um item especial da linha do contrato, adicione o código do fabricante ao número do item
    Marque esta caixa de seleção para adicionar o código do fabricante ao número do item quando um item mestre é uma duplicação de um item de linha do contrato.
    Deixar o contrato ativo quando uma nova linha for adicionada a um contrato ativo
    Marque esta caixa de seleção para manter um contrato ativo quando uma nova linha for adicionada. Isso impede que o contrato passe pelo processo de aprovação novamente.
    Permitir que o Cabeçalho do contrato seja atualizado quando estiver Liberado, Em negociação, Aprovação final ou Estados ativos
    Quando esta caixa de seleção estiver marcada, você pode modificar os campos do cabeçalho do contrato sem repetir o processo de aprovação ou a liberação e ativar o contrato.
    Data efetiva e de vencimento
    Marque esta caixa de seleção para restringir as atualizações às datas de expiração e efetivas quando um contrato estiver em um status diferente de adendo, aditamento ou rascunho.
    Valor máximo de vida útil
    Marque esta caixa de seleção para restringir as atualizações ao Valor máximo de vida útil quando um contrato estiver em um status diferente de adendo, aditamento ou rascunho.
    Informações de retenção
    Marque esta caixa de seleção para restringir as atualizações das informações de Retenção quando um contrato estiver em um status diferente de adendo, aditamento ou rascunho.
    Fornecedor em potencial
    Marque esta caixa de seleção para restringir as atualizações ao fornecedor em potencial quando um contrato estiver em um status diferente de adendo, aditamento ou rascunho.
    Informações de compromisso
    Marque esta caixa de seleção para restringir as atualizações das informações de compromisso quando um contrato estiver em um status diferente de adendo, aditamento ou rascunho.
    Alerta amarelo de expiração
    Especifique o número de dias antes que um contrato neste grupo de contratos expire para enviar um primeiro email de alerta.
    Alerta vermelho de expiração
    Especifique o número de dias antes que um contrato neste grupo de contratos expire para enviar um segundo email de alerta.
    Alerta amarelo de resultado
    Especifique o número de dias antes da data de vencimento de resultado para enviar um primeiro email de alerta para os contatos de entrega.
    Alerta vermelho de resultado
    Especifique o número de dias antes da data de vencimento de resultado para enviar um segundo email de alerta para os contatos de entrega.
    Alerta amarelo da meta
    Especifique o número de dias antes da data da meta para enviar o primeiro email de alerta.
    Alerta vermelho da meta
    Especifique o número de dias antes da data da meta para enviar o segundo email de alerta.
    Editar tempo de vida padrão
    Se usar edições máximas de vida útil, especifique o nível de edição padrão.
  5. Opcionalmente, na seção Padrões de propostas de contrato, especifique padrões para tipo de contrato, classificação e contato principal.
  6. Nas seções Processamento de GPO e Padrões GPO, especifique estas informações:
    GPO usada
    Selecione o GPO.
    Fornecedor em potencial GPO
    Selecione um Fornecedor em potencial GPO que será usado para atualizar e criar novos contratos.
    Tipo de contrato
    Selecione um tipo de contrato para o contrato de interface quando um novo contrato é criado.
    Classificações de contrato
    Selecione uma Classificação de contrato para o contrato de interface quando um novo contrato for criado.
    Contato principal
    Selecione um Contato principal para o contato de interface quando um novo contrato for criado.
    Código do preço e título para contratos de distribuidor
    Este campo é obrigatório para contratos do distribuidor. Especifique um código de preço padrão e um título.
    Processamento de membros
    Selecione Processar apenas membros mapeados para processar apenas membros mapeados para um novo registro de interface do contrato. Selecione Erro se todos os membros não estiverem mapeados se todos os membros tiverem que ser mapeados.
    Limite superior do valor do contrato
    Contratos com um valor solicitado superior a este valor serão exibidos no widget de principais contratos do gerenciador de contratos.
    URL do contrato
    Especifique um URL para um sistema do Document Management, incluindo uma variável de número de contrato. Um botão do Document management está disponível em contratos. Clique para acessar o URL em um navegador da internet. A variável do número do contrato é substituída pelo número do contrato real.
  7. Clique em Salvar.