Criar grupos de gerenciamento de ciclo de vida do item

Selecione Gerenciamento de fornecimento > Configuração de gerenciamento de fornecimento > Gerenciamento do ciclo de vida do item > Grupos de gerenc. do ciclo de vida do item.

Clique em Criar.

Especifique um código de Grupo de gerenc. do ciclo de vida do item e uma Descrição.

Especifique estas informações:

Grupo de gerenc. do ciclo de vida do item: Especifique um código de grupo de Item Lifecycle Management.
Descrição: Forneça uma descrição. Não precisa ser igual à descrição do grupo de aquisição.
Requerer a aceitação da tarefa: Marque esta caixa de seleção se uma tarefa for obrigatória. As tarefas estão atribuídas a um respondente e devem ser aceitas pelo respondente. Se este campo estiver em branco, as tarefas serão aceitas automaticamente e estarão prontas para conclusão.
O respondente precisa indicar se a quantidade for encontrada: Marque esta caixa de seleção se for solicitado ao respondente que indique se uma quantidade foi encontrada.
Logotipo do relatório: É possível anexar um arquivo e especificar um título para um logotipo ou elemento gráfico. Logotipos e elementos gráficos são impressos em relatórios e outros avisos e tarefas.
A imagem usada para o logotipo pode ter até 120 pixels de altura. É possível utilizar um aplicativo de edição de imagem para redimensionar sua imagem de logotipo.
Aprovação obrigatória para fechar o aviso: Marque esta caixa de seleção se for necessária aprovação para fechar um aviso. Se a aprovação for necessária, o aviso deve ser aprovado antes que o coordenador possa fechar o aviso.
Infor Process Automation é necessário para aprovação para fechar um aviso. Use o serviço e processo de aprovação de aviso.

Na seção Restringir padrões de processamento, é possível restringir a criação da ordem de compra e de linhas de requisição.

Selecione se ocorre um aviso ou erro ao tentar criar uma ordem de compra ou linha de requisição que contenha um item ou item de fornecedor contido num aviso.

Na seção Resoluções permitidas, especifique estas informações:

Transferências: Selecione se o coordenador ou o respondente pode resolver transferências.
Baixas: Selecione se coordenadores ou respondentes podem resolver baixas.
Devoluções: Selecione se coordenadores ou respondentes podem resolver devoluções.
Ajustes: Selecione se coordenadores ou respondentes podem resolver ajustes.

Na seção Parâmetros da consulta de transação de produto padrão, marque as caixas de seleção para definir vários parâmetros de consulta padrão.

Clique em Salvar.

Selecione a guia Configuração de email para definir a configuração de email. É possível alterar as configurações de email a qualquer momento. Especifique estas informações:

Enviar emails para proprietários da tarefa

Marque esta caixa de seleção para enviar um email para todos os usuários que têm tarefas atribuídas a eles. Se um usuário tiver uma tarefa atribuída, ele não receberá um email adicional como um usuário ou inspetor de notificação.

Enviar emails de fechamento do aviso para usuários da notificação e para os proprietários da tarefa atribuída

Marque esta caixa de seleção para enviar emails de fechamento do aviso.

Enviar emails de aviso para usuários da notificação

Marque esta caixa de seleção para enviar emails de aviso.

Enviar email para o coordenador quando

Marque uma caixa de seleção para indicar quando enviar um email de notificação para o Coordenador do ciclo de vida do item.

Marque a caixa de seleção Cada tarefa foi aceita para enviar um email de notificação quando uma tarefa é aceita.
Marque a caixa de seleção Todas as tarefas foram aceitas para enviar um email de notificação quando todas as tarefas forem aceitas.
Marque a caixa de seleção Cada tarefa foi completada para enviar um email de notificação quando uma tarefa é completada.
Marque a caixa de seleção Todas as tarefas foram completadas para enviar um email de notificação quando todas as tarefas forem completadas.

Na seção Emails para documentar os proprietários sobre o lançamento do aviso, especifique estas informações:

Solicitantes: Marque esta caixa de seleção para enviar emails a solicitantes.

Compradores (para Ordens de compra não recebidas): Marque esta caixa de seleção para enviar emails a compradores para ordens de compra não recebidas.

Compradores (para Eventos em aberto): Marque esta caixa de seleção para enviar emails a compradores para eventos em aberto.
Contatos principais nos contratos: Marque esta caixa de seleção para enviar emails a contatos principais sobre contratos.

Nas seções subsequentes, é possível configurar notificações por email para usuários por vários motivos.

As variáveis de conteúdo padrão são fornecidas nos campos Conteúdo do email. Essas variáveis são substituídas pelos valores definidos quando um email é enviado. Para personalizar o conteúdo de email com variáveis, coloque o cursor em um campo de Conteúdo do email. Clique com o botão direito do mouse e selecione um item no menu Variáveis para adicionar o valor associado ao campo Conteúdo do email.

Clique em Salvar.