Calcular valores de reembolso

Quando tiverem sido processadas faturas no Payables, é possível calcular os valores de reembolso devidos para esses contratos.

  • Este programa para carregamento de reembolsos gera vários outros programas de ação de reembolso na fila do programador de trabalhos assíncronos.
  • As faturas relacionadas a reembolsos em contratos devem ser recuperadas do back office e copiadas em um formato diferente para Contract Management. Este programa realiza essa tarefa.
  1. Selecione Gerenciamento de fornecimento > Configuração de gerenciamento de fornecimento > Utilitários > Carregar faturas de reembolso
  2. Especifique estas informações:
    Grupo de contratos
    Selecione um grupo de contratos.
    Contrato
    Especifique um código para o contrato.
    Data de início
    Selecione uma data de início.
    Data de término
    Selecione uma data de término.
  3. Clique em OK para processar esta ação agora, ou clique em Programar para programar a execução do processo mais tarde.
  4. Execute Executar cálculos da reembolso para calcular os valores de reembolso para os contratos.

    Faturas que se qualificam para uma data de conclusão em particular serão usadas para determinar se foram ultrapassados os limiares para todos os qualificadores. Estes limiares se baseiam no valor do campo Operador de compra e Percentual da compra de todas as compras ou Valor da compra. Por exemplo, se o operador for superior e o valor de compra for 500, então os registros de faturas que se qualificam devem ser superiores a US$ 500. Depois que as faturas forem aprovadas na qualificação, o valor de compra de base definido no reembolso é subtraído do total de compras, e depois multiplicado pelo percentual de reembolso para obtenção de um valor de reembolso.

    Os limiares para reembolsos de crescimento são determinados comparando os valores de compra atuais com o valor de compra base no registro de data de vencimento do reembolso. Por outras palavras, as compras que contam para esse reembolso devem ter data anterior à data de vencimento do reembolso. Quando o percentual ou valor de crescimento é determinado, é usado o percentual ou valor de reembolso do registro dos critérios de crescimento correto. No caso do valor, é o valor do reembolso. No caso do percentual, este é multiplicado por compras atuais.

  5. Selecione Configuração de gerenciamento de fornecimento > Utilitários > Executar cálculos do reembolso.
  6. Especifique os parâmetros:
  7. Clique em OK para processar esta ação agora, ou clique em Programar para programar a execução do processo mais tarde.
  8. Analise os reembolsos. Consulte o Guia do usuário de Gerenciamento de contratos.
    Você pode atualizar a Reembolso esperado após os cálculos iniciais. As alterações nas definições do qualificador ou um maior número de faturas processadas em Contas a pagar podem levar a mais faturas que se qualificam para calcular. Execute um desses ao nível do contrato para atualizar o valor de reembolso esperado:
    • Calcular o valor do reembolso esperado para todos os reembolsos do contrato
    • Recalcular para alterações de qualificador