Atualizar termos e condições se a aprovação for obrigatória

Se um conjunto de termos e condições tiver uma categoria que requer aprovação de atualizações, será necessário tomar uma ação para solicitar a atualização após serem concluídas. Os termos e condições são encaminhados para aprovação com base no encaminhamento definido pelo cliente.

Selecione Gerenciamento de fornecimento > Configuração de gerenciamento de fornecimento > Configuração compartilhada > Artigos e termos.
Na guia Termos e Condições, selecione o termo e a condição.
Se a categoria nos termos e condições implicar aprovação para atualizações, os campos para texto de termo e condição e os anexos serão somente campos de exibição.
Selecione Atualizar os termos e condições.
Edite a descrição no campo Nova descrição e clique em OK.
O formulário de termos e condições mostra este texto: "Existe uma solicitação de aprovação e está pronta para ser enviada."
Para revisar as alterações nos termos e condições, clique em Exibir.
A nova descrição é exibida com marcas de revisão para ajudar a identificar as alterações.
Envie a alteração para aprovação. Selecione Ações > Solicitar aprovação.
O status muda para Aprovação pendente.
Exiba detalhes do processo de aprovação na guia Solicitações de aprovação.
Se os termos e condições forem aprovados por todos os aprovadores, o status será definido como Aprovado e os termos e condições atualizados entrarão em vigor. Todos os comentários criados para a aprovação aparecerão nos detalhes para a solicitação de aprovação.
Se uma solicitação de aprovação for rejeitada, a solicitação de aprovação aparecerá como Rejeitada e o texto dos termos e condições não será alterado. É necessário um comentário para uma rejeição, que será apresentado nos detalhes da solicitação de aprovação.
Para retirar a alteração dos termos e condições do processo de aprovação, selecione Ações > Retirar atualizações propostas.