Usar a lista de compras

Use a lista de compras para acessar modelos de aquisição e adicionar um grupo definido de itens à sua requisição. É necessário definir uma lista de compras em modelos de aquisição antes de poder adicionar itens dela a sua requisição. Deve ser definido pelo menos um participante para um modelo e o solicitante deve ser associado a esse participante para que possa ver o modelo.

Está disponível um grupo de quatro listas de modelos:

  • Lista de modelo da empresa: A empresa está configurada como participante
  • Lista de modelos de local: O local de solicitação está configurado como participante
  • Lista de modelos do solicitante: O solicitante está configurado como participante
  • Lista de modelos não atribuída: Não foram atribuídos participantes

Você deve ser definido como um participante da lista de compras específica para poder usar essa lista. Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário de Purchasing.

Nota

Uma opção de exibição deve ser ativada em Solicitantes ou Empresa de inventário para que seja possível acessar a lista de compras. É possível ativar uma opção de exibição para um solicitante mas não para a empresa. Você habilita a opção de exibição para um solicitante para que ele tenha acesso ao recurso quando não houver outra pessoa na empresa.

  1. Na página inicial de RSS, selecione Minhas listas de compras e clique em Visualizar tudo.

    Sugestão: Role para baixo na página para ver o link Visualizar tudo.

  2. Selecione uma lista de compras.

    Se você souber o nome da lista de compras, especifique-o no campo Pesquisar. Clique no ícone da lupa para mostrar o campo de pesquisa.

  3. Depois de selecionar uma lista de compras, as linhas são exibidas.
  4. Clique no botão Adicionar a solicitação para adicionar os itens à requisição. Especifique estas informações:
    Listar somente itens de contrato
    Selecione se devem ser listados somente itens que estão em um contrato.
    Listar somente itens internos
    Selecione se devem ser listados somente itens de inventário rastreado.
    • Se você selecionar Sim, somente os itens de inventário rastreados serão exibidos.
    • Se você selecionar Não, todos os itens serão exibidos.
    • Se você selecionar Configuração de locais do item, somente itens que têm um registro Local do item no local de origem no cabeçalho da requisição serão exibidos. Isso ocorre independentemente do item no inventário rastreado.
  5. Opcionalmente, você pode usar o campo Pesquisar para encontrar um item no modelo. Quando você especifica uma sequência de caracteres no campo Pesquisar, todos os itens que contêm essa sequência de caracteres são exibidos.

    Após selecionar um item nos resultados da pesquisa, você retornará a essa linha no modelo. Os itens são mostrados na ordem em que são exibidos no modelo. Você pode adicioná-lo à requisição.

  6. Clique no botão Enviar solicitação para mover a requisição para o próximo passo de processamento.