Criar uma fatura manualmente
Use este procedimento para criar manualmente faturas, avisos de débito ou transações de aviso de crédito.
- Entrar como Especialista de recebimentos ou Gerente de recebimentos.
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Para Especialista de contas a receber, selecione Faturas.
Para Gerente de contas a receber, selecione Processamento > Faturas.
- No menu Faturas, selecione a guia Lote da fatura.
- Clique em Criar.
- Selecione uma Empresa e Nível de processo.
- Clique em Salvar.
- Na guia Transações, clique em Criar.
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Na guia Principal, especifique estas informações:
- Cliente
- Selecione um número de cliente.
- Tipo
- Selecione qual o tipo de transação a criar. Os tipos são Aviso de crédito, Aviso de débito, Fatura ou Linhas de sinal misto.
- Transação
- Especifique um nome para a transação.
- Descrição
- Forneça uma descrição da transação.
- Valor
- Especifique o valor da transação na moeda da transação.
- Tipo alternativo
- Se o Tipo for Linhas de sinal misto, selecione um tipo de transação alternativo: Aviso de crédito, Aviso de débito ou Fatura.
- Data da transação
- Selecione a data da transação. Se este campo estiver em branco, a data do lote do Lote da fatura será o padrão.
- Data do razão global
- Selecione a data de lançamento do razão global. Se este campo estiver em branco, a data de lançamento do Lote da fatura será o padrão.
- Campo de classificação do usuário
- Especifique o primeiro campo de item em aberto. Use isso para sequenciar itens em aberto em Aplicação de dinheiro e como uma opção de seleção em um vencimento do cliente e vários relatórios.
- Termos de pagamento
- Selecione um código de termos para a transação. Este código é usado para calcular datas de vencimento da transação e dados de desconto.
- Ordem de compra
- Especifique o número da ordem de compra que é atribuído à transação.
- Motivo do aviso
- Selecione um código de motivo para avisos de débito ou crédito.
- Código de tipo de fatura
- Selecione um código de tipo de fatura.
- Código de regime
- Selecione um código de regime.
- Clique em Intrastat para definir os destinos de dados de origem e expedição.
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Na seção Substituição de data de vencimento, especifique estas informações:
- Data de vencimento
- Opcionalmente, especifique uma data de vencimento da transação. Esta data substituirá a saída calculada do Código de termos para a data de desconto.
- Data do desconto
- Opcionalmente, especifique uma data de desconto de transação. Esta data substituirá a saída calculada do Código de termos para a data de desconto.
- Valor
- Se a Data de desconto não estiver em branco, o valor ou percentual de desconto deve ser especificado. Esse valor substituirá o valor do desconto calculado do Código de termos.
- Percentual
- Se a Data de desconto não estiver em branco, o Percentual ou o Valor de desconto deve ser especificado. Esse percentual substituirá o percentual de desconto calculado do Código de termos.
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Na guia Expandido, especifique estas informações:
- Código CR
- Selecione o código de contas a receber que identifica a conta do razão global a receber que é creditada durante a aplicação de dinheiro.
- Representante de vendas
- Selecione o representante de vendas.
- Código de pagamento
- Especifique um código de transação que representa um tipo de pagamento em dinheiro com atributos para recebimento de pagamentos a pagar ou criação de pagamentos TEF.
- Cobrança
- Especifique o outro endereço de cobrança para o cliente.
- Detalhe de resumo
- Marque esta caixa de seleção para mostrar itens em aberto no resumo.
- Encargo por pagamento atrasado
- Marque esta caixa de seleção para cobrar o cliente por pagamentos atrasados.
- Código do tipo de documento
- Especifique o tipo de documento global.
- Substituição da carta de cobrança
- Selecione como substituir o processo de carta de cobrança: Processar normalmente, Ignorar totalmente a cobrança ou Não enviar para cobrança.
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Na seção Referência cruzada, especifique estas informações:
- Empresa
- Selecione a empresa a ser referenciada.
- Tipo de transação
- Selecione se o tipo de transação é Aviso de crédito, Aviso de débito, Fatura, Outro, Pagamento, ou Letra de câmbio.
- Transação
- Especifique a transação a ser referenciada.
- Detalhar data de vencimento
- Selecione a data de vencimento do detalhe.
- Aplicar automaticamente transação de crédito
- Marque esta caixa de seleção se for aplicado um crédito automático à transação.
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Na seção Global, especifique estas informações:
- Código regulamentação econômica exterior
- Selecione o código de regulamentação econômica exterior.
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Na seção Substituições de moeda, especifique estas informações:
- Tabela monetária
- Selecione uma tabela monetária. É usada a tabela monetária do controle de fechamento do sistema da empresa associada ou do registro da empresa do Razão global.
- Reavaliação monetária
- Marque esta caixa de seleção se for necessária uma reavaliação de moeda para a fatura não base ou para o aviso de débito.
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Clique em Salvar.
As guias Itens de linha, Distribuições e Comentários estão disponíveis agora.