Criar um lote de faturas
- Entrar como Especialista de recebimentos ou Gerente de recebimentos.
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Para Especialista de contas a receber, selecione Faturas.
Para Gerente de contas a receber, selecione Processamento > Faturas.
- Na guia Lote da fatura, clique em Criar.
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Especifique estas informações:
- Empresa
- Selecione um número de empresa.
- Lote de faturas
- Especifique o número de lote da fatura da transação. Se você selecionou o campo Numeração automática de lotes em Empresas a receber, estão esse campo deve estar em branco ao adicionar um lote.
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Na guia Principal, especifique estas informações:
- Nível de processo
- Selecione o nível de processo associado ao lote. O código a receber atribuído ao nível de processo é o padrão para o lote.
- Código a receber
- Selecione o código a receber associado a todas as transações no lote. Se este campo estiver em branco, o código a receber do nível de processo será o padrão.
- Data do lote
- Selecione a data do lote. Se este campo estiver em branco, a data do sistema será o padrão.
- Data de lançamento
- Selecione uma data de lançamento do razão global. Se esse campo estiver em branco, a data do lote será o padrão. Se os campos Data do lote e a Data de lançamento estiverem em branco, os dados da aplicação serão o padrão.
- Operador
- Especifique um operador se selecionar o campo ID de operador requerido na guia Entrada das Empresas a receber. Se esse campo estiver em branco, será usado o nome do operador que entrou.
- Tabela monetária
- Selecione uma tabela monetária. As tabelas de moedas do controle de fechamento do sistema da empresa ou do registro da empresa do razão global são usadas.
- Moeda
- Selecione os códigos de moeda usados para transações. Se este campo estiver em branco, a moeda do cliente será usada para a transação.
- Contagem
- Especifique o número total de faturas no lote. Se você selecionar o campo Controles do total de lote de saldo em Empresas a receber, a contagem de controle é equivalente ao total da contagem de entrada.
- Fatura
- Especifique o valor total da fatura para o lote. Se você selecionar o campo Controles do total de lote de saldo em Empresas a receber, a contagem de controle é equivalente ao total da contagem de entrada.
- Aviso de débito
- Especifique o valor total do aviso de débito para o lote. Se você tiver selecionado o campo Totais de controle de lote de saldo em Empresas a receber, a contagem de controle será equivalente ao total da contagem de entrada.
- Aviso de crédito
- Especifique o valor total do aviso de crédito para o lote. Se você selecionar o campo Totais de controle de lote de saldo em Empresas a receber, a contagem de controle será equivalente ao total da contagem de entrada.
- Totais de lote
- Este campo é obrigatório se você selecionar o campo Totais de controle de lote de saldo em Empresas a receber. Especifique o número total de transações e o valor de cada tipo de transação.
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Clique em Salvar.
As guias Transações e Entrada de velocidade estão agora disponíveis.