Processar encargos ad hoc

  1. Importe os encargos executando Demonstrativos do cartão de aquisição de interface.
  2. Selecione Manutenção da interface de demonstrativo do cartão de aquisição para adicionar e manter distribuições. Revise erros que foram encontrados.
  3. Libere os encargos e crie uma fatura executando Fatura e liberação do demonstrativo do cartão de aquisição. Uma fatura será criada para o demonstrativo inteiro.
  4. Aprove ou conteste os encargos em Demonstrativos do cartão de aquisição na guia Faturado. As aprovações podem ser feitas nos níveis de demonstrativo e transação. Comentários podem ser adicionados em Detalhes.
  5. Processe a fatura em Payables. A distribuição da fatura a pagar será adicionada à fatura original quando o encargo for aprovado. Após a aprovação, o administrador pode fechar ou rejeitar os encargos. Se rejeitado, o titular do cartão poderá criar alterações e aprovar o encargo novamente.
  6. Envie o pagamento ao banco.
    O nome do demonstrativo é usado no arquivo CSV como uma etiqueta para um grupo de encargos que serão pagos juntos. O nome da fatura será o nome da fatura a pagar criada ao executar Fatura e liberação do demonstrativo do cartão de aquisição.

    Se um encargo importado tiver um número de ordem de compra, ele não será incluído na fatura criada. Os encargos baseados em ordem comprada já foram processados e pagos. Os encargos da OC são liberados para aprovação e relatório.

  7. Envie o pagamento ao banco. O fornecedor será pago quando o cartão de aquisição for usado.