Rejeição de itens
Ao rejeitar itens, é preciso decidir se os itens serão devolvidos para o fornecedor ou se será dada baixa dos itens. É dada a baixa de itens rejeitados que não são devolvidos ao fornecedor para uma conta de sucata. Ao devolver itens rejeitados, é concedida uma redução na conta com o fornecedor. A redução na conta do fornecedor torna-se um estorno ou um aviso de crédito. Às vezes, é possível devolver itens por itens de substituição.
- Estorno
Um estorno indica ao fornecedor que só os itens recebidos serão pagos, independentemente do total na fatura.
- Aviso de crédito
Um aviso de crédito é um tipo de reivindicação de fornecedor que indica ao fornecedor que o que foi pago é mais do que o que foi recebido. Ao receber um aviso de crédito de um fornecedor, você está solicitando ao fornecedor que conceda um crédito na sua conta. O crédito estará disponível para uso em uma compra posterior com aquele fornecedor.