Emitir ordens de compra em massa
Usando a emissão em massa, é possível emitir um lote de ordens de compra de uma só vez. É possível configurar vários trabalhos de emissão em massa, cada um usando parâmetros de impressão e critérios de seleção diferentes.
- Selecione Listas e processos > Criar processos de compras > Processamento de ordem de compra > Emissão de OC em massa.
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Especifique estas informações:
- Empresa
- Selecione um número de empresa.
- Rascunho
- Selecione se deseja imprimir um rascunho da emissão.
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Na seção Seleções, especifique estas informações:
- Destino da remessa
- Selecione o código do local de destino para emitir as ordens de compra. Se este campo estiver em branco, todas as ordens de compra liberadas que não foram emitidas anteriormente ou que possuem revisões não emitidas serão emitidas.
- Classe de fornecedor ou Fornecedor
- Selecione uma classe de fornecedor ou um fornecedor específico para emitir ordens de compra. Caso selecione uma classe de fornecedor, todas as ordens de compra não emitidas e liberadas para todos os fornecedores na classe de fornecedor serão emitidas.
- Origem da compra
- Selecione o local de compra para o fornecedor.
- Grupo de compradores ou Comprador
- Selecione o código do grupo de compradores para emitir ordens de compra apenas para o grupo de compradores em questão. Se este campo estiver em branco, serão emitidas ordens de compra para todos os grupos de compradores, a menos que também seja definido um código no campo Comprador.
- Código da OC
- Selecione o código da ordem de compra.
- Na seção Seleção de OC, selecione até oito números de ordens de compra.
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Na seção Documentos, especifique estas informações:
- Emissão de papel
- Selecione Sim para incluir ordens de compra com um método de emissão em Papel.
- Emissão de fax
- Selecione Sim para incluir ordens de compra com um método de emissão por Fax.
- Emissão de EDI
- Selecione Sim para incluir ordens de compra com um método de emissão por EDI.
- Emissão de email
- Selecione Sim para incluir ordens de compra com um método de emissão por Email.
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Na seção Códigos de comentário, especifique estas informações:
- Cabeçalho
- Selecione até quatro códigos de comentário de cabeçalho que deseja anexar ao documento.
- Rodapé
- Selecione até quatro códigos de comentário de rodapé que deseja anexar ao documento.
- Na seção Distribuição de relatório, selecione o Relatório de emissão em massa de OC de compra e o Tipo de exportação de relatório.
- Clique em OK.