Teto salarial
Caso seja um usuário de Grant Accounting e o projeto de concessão estiver sujeito a um teto salarial, é preciso configurar uma programação de teto salarial. Só os projetos de lançamento estão associados a uma programação de teto salarial. As programações de teto salarial são usadas para ônus do salário e distribuição de mão de obra. As programações de teto salarial são usadas para definir o salário máximo por ano que pode ser distribuído para um projeto de lançamento financiado por uma concessão. Quando a distribuição de mão de obra é executada, um cálculo é realizado para determinar o valor do salário que pode ser distribuído para o projeto. O valor do salário é baseado em:
- O valor de oneração do salário do funcionário
- O valor equivalente ao tempo completo (FTE) para o funcionário
- O valor do teto salarial
- Os períodos de pagamento para o funcionário
- Percentual do salário atribuído ao projeto para o funcionário
Quando há um teto salarial para um projeto, o mesmo cálculo é usado tanto para ônus do salário quanto para distribuição de mão de obra. O ônus de salário não tem uma conta de excedente para lançamento, de modo que o excedente é deixado na conta principal. Qualquer custo indireto adicional é calculado no valor do salário que pode ser onerado.
É lançado qualquer valor acima do valor calculado para o funcionário para um período para a distribuição de mão de obra. O valor é lançado na configuração da estrutura financeira do teto salarial excedente no projeto de lançamento. Caso não haja estrutura financeira definida, o excedente do salário permanecerá lançado na conta principal de salário e vencimentos do funcionário. Quando o teto salarial for atingido durante a distribuição de mão de obra, os valores são capturados na distribuição de mão de obra processada para o funcionário. Um alerta vermelho é exibido ao lado do valor do projeto de lançamento. Há também colunas para capturar os valores para excedente distribuído e excedente não distribuído.
Por exemplo, um funcionário trabalhando em tempo integral (FTE = 1) é pago bimestralmente, trabalha 10% com um prêmio federal e está acima do teto salarial de US$ 187.000. O cálculo é:
(187.000 x 1 /24) = 7.791,67 x 10% = US$ 779,17
O valor de US$ 779,17 é o que pode ser cobrado da concessão para o período de pagamento.
Se o mesmo funcionário fizer meio período (FTE = 0,5), o cálculo seria:
(187.000 x 0,5 / 24) = 3.895,83 x 10% = US$ 389,58
Outro cenário pode ser um funcionário que trabalha para vários departamentos e tem várias distribuições de folha de pagamento. O teto salarial deve ser distribuído proporcionalmente para cada um dos departamentos.
Por exemplo, o funcionário é pago duas vezes por semana e trabalhou 60% em um projeto para três departamentos diferentes. O pagamento para o período foi de US$ 12.000. A divisão do departamento foi de 30%, 40% e 30%, e está acima do teto salarial de US$ 189.600. O cálculo é:
(189.600 x 1 / 26) = 7.292,31 x 60% = US$ 4.375,39
O salário cobrado da concessão é dividido:
Departamento 1 30% = 1.312,62
Departamento 2 40% = 1.750,15
Departamento 3 30% = 1.312,62
Ao executar o ônus, o cálculo é semelhante. O valor do ônus do salário é comparado ao valor do teto salarial para decidir qual valor deve ser usado para o cálculo.
Por exemplo, um funcionário mensal de tempo integral (FTE=1) tem um salário de ônus de US$ 190.000, o trabalho planejado em um projeto é de 10%, e o teto salarial é US$ 187.000. O mínimo do valor de oneração do salário ou do teto salarial x o valor FTE é usado no cálculo.
(187.000 x 1 / 12) = US$ 15.583,33
(190.000 / 12) = US$ 15.833,33
O menor dos dois valores é usado: US$ 15.583,33 x 10% = US$ 1.558,33
Um funcionário mensal que trabalha meio período (FTE = 0,5) tem um salário de ônus de US$ 100.000, o trabalho planejado em um projeto é de 10% com o teto salarial de US$ 187.000. O cálculo é:
(187.000 x ,5 / 12) = US$ 7.791,67
(100.000 / 12) = US$ 8.333,33
O menor dos dois valores é usado: US$ 7.791,67 x 10% = US$ 779,17