Solicitar funcionários para projetos

Use este procedimento para solicitar uma atribuição de projeto de funcionário para um projeto usando o fluxo de processo. O aprovador pode atualizar campos ausentes ou incorretos antes de aprovar.

  1. Entre como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gerente de projeto.
  2. Para Contabilista de projeto, selecione Gerenciamento de projeto > Lista de projetos e abra um projeto de lançamento.
    Para Administrador de projeto, selecione Configuração > Configuração do projeto. Abra uma estrutura e clique na guia Hierarquia. Abra um projeto de lançamento.

    Para Gerente de projeto, selecione Minha lista de projetos e abra um projeto de lançamento.

  3. Selecione Ações > Solicitar funcionário para projeto.
  4. Especifique estas informações:
    Prioridade
    Selecione se a solicitação tem prioridade Alta, Média ou Baixa.
    Necessário até
    Especifique a data em que o novo funcionário do projeto é necessário.
    Comentário sobre a ação
    Especifique comentários adicionais para a solicitação.
    ID de emprego
    Selecione um funcionário do projeto.
    Função
    Selecione uma função para a atribuição de projeto. Uma função identifica as responsabilidades de um funcionário para o projeto de lançamento.
    Data de início, data de término
    Especifique a data de início e de término da atribuição do funcionário. Se as datas de início e de término estiverem em branco, os valores padrão serão provenientes das datas de início e de término do projeto.
    Esforço de compromisso
    Se for usado Grant Accounting, especifique a porcentagem de esforço que está comprometida para este projeto para este funcionário. Esse valor deve permanecer constante através da vida útil da concessão. Este valor é usado como o valor padrão para os registros de trabalho de atribuição do projeto no campo Esforço planejado.
    Taxa faturável
    Especifique a taxa faturável do funcionário para o contrato do projeto. Este campo é obrigatório se for usado Project Invoicing and Revenue e o contrato do projeto tiver um método de faturamento de Tempos e materiais. Esta taxa é multiplicada por horas para calcular o valor da fatura para o tempo do funcionário.
    Estrutura financeira de distribuição de mão de obra
    Especifique a estrutura financeira para a entrada de distribuição de mão de obra para a atribuição de projeto do funcionário. Se uma estrutura financeira de distribuição de mão de obra foi especificada no projeto de lançamento ou registro de funcionário, quaisquer alterações podem ser substituídas por este campo. Somente as dimensões que são diferentes devem ser especificadas.
    Código de custo indireto
    Especifique o código de custo indireto adicional, se for diferente do código de custo indireto adicional padrão para esta atribuição de projeto do funcionário.
    Estrutura financeira de custo indireto extra
    Especifique quaisquer alterações na estrutura financeira para o custo indireto adicional para a atribuição de projeto do funcionário. Todas as alterações no valor padrão serão substituídas por este campo. Somente as dimensões que são diferentes devem ser especificadas.
    Assunto
    Especifique um assunto para os comentários ou anexos.
    Comentário
    Especifique comentários adicionais para a solicitação.
    Comentário feito por
    Especifique o ID de usuário ao qual deseja associar os comentários.
    Data
    Especifique a data em que os comentários foram criados para o projeto de lançamento.
    URL do documento
    Especifique quaisquer alterações na estrutura financeira para o benefício adicional. Se o documento de processo estiver online, especifique a URL para acessar o documento.
    Anexo
    Procure um arquivo para anexar. Isso pode ser qualquer arquivo indicando por que a alteração está sendo solicitada.
  5. Clique em Enviar para encaminhar para aprovação.

    Quando a solicitação for aprovada, o novo registro de atribuição de projeto e os registros de comentário também serão criados. Se a solicitação for rejeitada, um email será enviado para o solicitante indicando que a atribuição de projeto do funcionário foi rejeitada. Uma nova solicitação deve ser enviada.