Criar solicitações de alteração para a fonte de financiamento do projeto

  1. Entre como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gerente de projeto.
  2. Para Contabilista de projeto, selecione Gerenciamento de projetos > Contratos de projeto.
    Para Administrador de projeto, selecione Configuração > Contratos de projeto.

    Para Gerente de projeto, selecione Contratos do meu projeto.

  3. Selecione a guia Contratos e abra um contrato.
  4. Selecione a guia Financiamento do projeto do contrato e abra uma fonte de financiamento do projeto.
  5. Selecione Ações > Criar solicitação de alteração de fonte de financiamento de projeto.
  6. Especifique estas informações:
    Alterar data de solicitação
    Especifique a data da solicitação de alteração. A data de hoje é o valor padrão.
    Descrição
    Especifique uma descrição.
    Nova prioridade
    Selecione a nova ordem de prioridade de financiamento. Os financiamentos são processados na ordem de prioridade. As fontes de financiamento podem ser adicionadas em qualquer fase do contrato. A ordem de prioridade pode ser mudada em qualquer fase do contrato e se tornará a nova prioridade após a alteração. Não duplique números de prioridade.
    Novo grupo de financiamento
    Especifique o novo grupo de financiamento para a fonte de financiamento. A concessão federal e suas fontes de financiamento de correspondência associadas têm o mesmo grupo de financiamento. Quando a ação Gerar faturas é executada, o primeiro conjunto de fontes de financiamento com o mesmo grupo de financiamento é processado, e em seguida o próximo grupo de financiamento. O processamento é baseado na ordem de prioridade, porcentagem, valor financiado e grupo de financiamento. Os fundos correspondentes devem ser os próximos em prioridade, a fim de ser processados e calculados corretamente.
    Novo percentual
    Especifique o novo percentual contemplado por essa fonte de financiamento. Se um projeto tiver apenas uma única fonte de financiamento, especifique 100.
    Novo valor financiado
    Especifique o novo valor financiado para a fonte de financiamento do projeto.
    Solicitação de alteração de contrato de projeto
    Selecione uma solicitação de alteração de contrato de projeto que esteja relacionada a esta solicitação de alteração, se necessário.
    Comentário
    Especifique comentários para a solicitação.
    URL do documento
    Se o documento de processo estiver online, especifique a URL.
    Título
    O valor padrão é o nome do arquivo que você procura. É possível especificar outro título para o documento.
    Arquivo
    Procure um arquivo para anexar. Isso pode ser qualquer arquivo que mostre por que a alteração é solicitada.
    Tipo Mime
    O tipo de arquivo anexado é o valor padrão.
  7. Clique em Enviar.

    Após a criação da solicitação, a guia Solicitações de alteração de financiamento do projeto será exibida no contrato do projeto. Todas as solicitações de alteração são exibidas nesta guia para que possam ser rastreadas e visualizadas.