Se a estrutura do projeto da companhia estiver definida para aprovar faturas, será exibida uma ação para enviar para aprovação. Esta ação altera o status de aprovação para Enviado para aprovação. O status do registro permanece com status Criado. Após o registro ter sido enviado para aprovação, o aprovador pode aprovar ou rejeitar os registros. Quando aprovado, o status de aprovação do registro é alterado para Aprovado. Quando rejeitado, a janela Comentários é exibida. O aprovador deve especificar uma explicação para a rejeição. Esta explicação aparece no corpo do email enviado para o registro. Rejeitar um registro altera o status de aprovação para Rejeitado. Se um registro for rejeitado, o grupo inteiro será rejeitado. O registro pode ser excluído ou corrigido e depois reenviado para aprovação. Após a aprovação dos registros, a ação para lançar em diário pode ser executada. Todos os registros no grupo de execução devem ser aprovados antes do lançamento em diário.
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Entre como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gerente de projeto.
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Para Contabilista de projeto, selecione .
Para Administrador de projeto, selecione .
Para Gerente de projeto, selecione .
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Clique na guia Contratos e abra um contrato.
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Selecione .
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Especifique estas informações:
- Grupo de faturas
- Selecione o grupo de faturas do contrato para aprovar. Somente os grupos de faturas com status Criado serão exibidos.
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Clique em Enviar.
O status de aprovação das faturas é
Enviado para aprovação, e o status é
Criado. Nenhuma alteração pode ser feita nas faturas.
O aprovador irá aprovar ou rejeitar as faturas. Se as faturas forem rejeitadas, um comentário será necessário para explicar a rejeição. O comentário será exibido no corpo do email. A fatura rejeitada tem o status Criado e o status de aprovação é Rejeitado. A fatura pode ser excluída ou corrigida e enviada novamente para aprovação. Se um registro no grupo for rejeitado, todos os registros do grupo serão rejeitados.
Se as faturas forem aprovadas, o status de aprovação será atualizado para Aprovado. Os registros estão prontos para lançar em diário.