Solicitar novos projetos de lançamento

Use este procedimento para solicitar um novo projeto de lançamento usando o fluxo de processo. O aprovador pode atualizar campos ausentes ou incorretos antes de aprovar.

  1. Entre como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gerente de projeto.
  2. Para Contabilista de projeto, selecione Gerenciamento de projetos > Lista de projetos.
    Para Administrador de projeto, selecione Configuração > Configuração do projeto. Abra uma estrutura e selecione a guia Hierarquia.

    Para Gerente de projeto, selecione Minha lista de projetos.

  3. Selecione Ações > Solicitar novo projeto de lançamento.
  4. Na guia Solicitação, especifique estas informações:
    Prioridade
    Selecione a prioridade da solicitação.
    Necessário até
    Especifique a data em que o novo projeto de lançamento deve ser concluído.
    Comentário sobre a ação
    Especifique comentários adicionais para a solicitação.
  5. Na guia Principal, especifique estas informações:
    Novo projeto
    Especifique o nome do projeto. Não é possível alterar o nome após salvar o projeto.
    Descrição
    Especifique a descrição do projeto. Não é possível alterar o nome após salvar o projeto, mas é possível alterar a descrição.
    Status do projeto
    Selecione o status de projeto para projetos de lançamento. O código de status indica quais ações podem ser executadas para projetos de lançamento.
    Data de início, Data de término
    Projetos são temporários por natureza com uma data de início e de término. Selecione as datas de início e de término do projeto. As datas do projeto secundário não podem exceder as datas do pai. As datas de início e de término nos projetos de lançamento definem os intervalos de datas válidos para entradas de diário de subsistema.
    Moeda
    Selecione a moeda do projeto no nível de lançamento. Para faturamento do projeto, a moeda do projeto de lançamento deve corresponder à moeda do contrato pai.
    Inspeção
    Marque esta caixa de seleção para designar projetos para inspeção. Se esta caixa de seleção estiver marcada para um projeto, ele poderá ser exibido e filtrado nas listas e relatórios. Os relatórios também podem ser exibidos no Relatório de inspeção de projeto no Infor d/EPM Platform App Studio.
    Incluir em edição de orçamento
    Marque esta caixa de seleção se o projeto de lançamento estiver incluído na edição do orçamento.
    Capital
    Para uso, marque esta caixa de seleção se o projeto de lançamento for elegível para capitalização de interface do ativo.
    Faturável
    Para faturamento do projeto, marque esta caixa de seleção se o projeto de lançamento for elegível para faturamento.
    ID pré-prêmio
    Se um sistema de pré-prêmio de terceiros for usado, especifique um número de identificação de concessão para rastreamento.
    Tipo de trabalho
    Selecione um tipo de trabalho.
    Tipo de serviço
    Selecione um tipo de serviço.
    Tipo de utilização
    Selecione um tipo de utilização.
  6. Na guia Substituições de faturamento, especifique estas informações:
    Método de faturamento
    Selecione um método de faturamento para substituir os parâmetros de faturamento para projetos de lançamento. Ele é usado para substituir o método de faturamento especificado no contrato do projeto.
    Percentual de margem de lucro
    Se o Método de faturamento for Custo Plus ou Tempo e materiais, ou Tabela de taxas especifique o percentual de margem de lucro a ser usado para faturamento.
    Tabela de taxas de faturamento
    Se o Método de faturamento for Tabela de taxas, selecione a tabela de taxas a ser usada para faturamento.
    Faturamento máximo
    Se houver um limite para o que pode ser faturado para o projeto de lançamento, especifique o valor.
    Isenção fiscal
    Marque esta caixa de seleção para substituir o status de isenção fiscal para projetos faturáveis. Isso é usado para substituir o status do imposto especificado no contrato do projeto.
    Código de imposto do comprador
    Selecione um código de imposto do comprador para o projeto de lançamento.
    Local de imposto do comprador
    Selecione um local do comprador para o projeto de lançamento.
    Isento de taxas
    Marque esta caixa de seleção se o projeto de lançamento não estiver sujeito a taxas de contrato do projeto.
    Opção de estrutura de receita
    Selecione se a estrutura de receita é um bloco de código financeiro completo ou parcial para a fonte de financiamento do projeto. Se a opção Estrutura total estiver selecionada, o campo Estrutura financeira de receita completa estará disponível. Se a opção Estrutura parcial estiver selecionada, o campo Estrutura financeira de receita parcial estará disponível. Se você selecionar a estrutura parcial, será possível especificar qualquer dimensão do bloco de código financeiro ao especificar uma conta de receita. Se as dimensões estiverem em branco, será usado o valor da despesa de origem.
    Estrutura financeira de receita parcial
    Especifique as dimensões para substituir a receita para a fonte de financiamento do projeto. Se as dimensões estiverem em branco, será usado o valor da despesa de origem. A lista é classificada por contas de receita porque a conta é geralmente uma conta de receita. Se outro tipo de conta for necessário, qualquer conta poderá ser especificada.
    Estrutura financeira de receita completa
    Especifique a estrutura financeira de receita para a fonte de financiamento do projeto. A lista é classificada por contas de receita porque a conta é geralmente uma conta de receita. Se outro tipo de conta for necessário, qualquer conta poderá ser especificada.
  7. Na guia Distribuição de mão de obra, especifique estas informações:
    Estrutura financeira de distribuição de mão de obra
    Especifique a estrutura financeira para a conta de distribuição de mão de obra. Este valor substitui a mão de obra da estrutura financeira do projeto.
    Custo indireto extra
    Caso esteja usando distribuição de mão de obra, selecione se o custos indiretos de benefícios adicionais são criados ao executar a ação Distribuir mão de obra.

    Se os códigos de custo indireto não forem permitidos para o projeto, selecione Não. Se os códigos de custo indireto forem permitidos, selecione se o código de custo indireto padrão é do funcionário ou do projeto.

    Código de custo indireto
    Se você estiver usando distribuição de mão de obra, é possível atribuir um código de custos indiretos de benefícios adicionais do projeto. Custos indiretos de benefícios adicionais são criados ao executar a ação Distribuir trabalho com as transações de distribuição de mão de obra. Um código de custo indireto de benefício adicional pode ser atribuído ao funcionário do projeto ou ao projeto.
    Estrutura financeira de custo indireto extra
    Se você estiver usando custos indiretos de benefícios adicionais de distribuição de mão de obra, especifique a estrutura financeira para lançar o benefício de custo indireto. Isso é usado para substituir a estrutura financeira original da conta principal do funcionário na qual salário e vencimentos de projeto do funcionário são lançados.
    Certificado obrigatório
    Marque esta caixa de seleção se for necessária a certificação para a contabilidade de concessões do projeto.
  8. Na guia Teto salarial, especifique estas informações:
    Teto salarial
    Se o projeto estiver sujeito a um teto salarial para distribuição de mão de obra, selecione o código do teto salarial.
    Data do teto salarial
    Especifique se a data do teto salarial é para o início do projeto ou o fim do período de trabalho. Este campo será obrigatório somente se o projeto estiver sujeito a um teto salarial.
    Estrutura financeira do teto salarial excedente
    Especifique onde é lançado o excedente para distribuições de mão de obra que estejam acima do teto salarial. Se este campo estiver em branco, o excedente permanecerá na conta principal do funcionário. Se um campo específico da estrutura financeira for diferente quanto ao excedente, somente o campo diferente precisará ser especificado. Por exemplo, um excedente é lançado na mesma entidade contábil e unidade contábil, mas em uma conta diferente. Especifique o campo da conta. Se você especificar apenas uma conta, a conta na conta de salário e vencimentos original será substituída. A conta não foi lançada em um projeto.
  9. É possível anexar comentários e documentos ao projeto de lançamento na guia Comentários. Os comentários e os documentos anexados permanecem no projeto depois de criá-lo. Especifique estas informações:
    Assunto
    Especifique um assunto para os comentários ou anexos.
    Comentário
    Especifique comentários adicionais para projeto de lançamento.
    Comentário feito por
    Especifique o ID de usuário a ser associado aos comentários.
    Data
    Especifique a data em que os comentários são criados para o projeto de lançamento.
    URL do documento
    Se o documento de processo estiver online, especifique a URL para acessar o documento.
    Anexo
    Procure um arquivo e anexe-o ao projeto de lançamento.
  10. Clique em Enviar para encaminhar a solicitação de aprovação.

    Após a solicitação ser aprovada, o novo projeto de lançamento será criado. Se a solicitação for rejeitada, um email será enviado para o solicitante sobre a rejeição. Uma nova solicitação deve ser enviada.