Distribuir trabalho

A mão de obra e o custo indireto adicional somente são calculados e distribuídos para transações lançadas com o código de sistema PR. Use os grupos personalizados Grupo de funcionários e Grupo de seleção nos parâmetros de distribuição de mão de obra para refinar a seleção de registros a serem processados.

O grupo personalizado Grupo de funcionários especifica um grupo de funcionários para o qual você deseja distribuir trabalho. Por exemplo, todos os funcionários assalariados. Use qualquer campo na classe de negócios Employee ou classes de negócios relacionadas para criar um grupo de funcionários para distribuir trabalho.

O Grupo de seleção especifica quais registros de salário e remuneração na folha de pagamento são elegíveis para distribuição de mão de obra. O Grupo de seleção é um grupo personalizado sobre a classe de negócios GLTransactionDetail. Use qualquer campo na classe de negócios GLTransactionDetail, incluindo campos do usuário, para criar uma lista de registros elegíveis para distribuir. Use a sequência contábil da estrutura financeira ou os atributos de transação da folha de pagamento, incluindo o código de pagamento.

Caso não seja definido nenhum grupo de classe de negócios, todos os registros GLTransactionDetail com código de sistema PR serão selecionados. Os registros são selecionados com o número do funcionário no campo recurso ao lado da ação Distribuir mão de obra. A ação faz então a correspondência do registro de atribuição de projeto que cai dentro da programação de mão de obra/intervalo de datas do período. Os registros de atribuição de projeto devem ter status Aprovado.

Todos os funcionários são rastreados em uma única entidade contábil de RHG. A entidade contábil de RHG não é uma entidade contábil financeira. A folha de pagamento dos funcionários é distribuída para a entidade contábil de despesas “principal” dos funcionários. Isso resulta em transações de PR de origem com Entidade contábil de origem e Entidade contábil de destino diferentes. A ação Distribuir mão de obra cria registros de Diário da RG e GLTransactionDetail, e a estrutura financeira é baseada nos registros PR de origem. A ação sobrepõe o bloco de código da estrutura financeira com substituições inseridas no registro de distribuição de mão de obra ou nos campos de dimensões de compensação especificados. As substituições incluem Entidade contábil de destino e Entidade contábil de origem.

Quando a mão de obra e os custos indiretos adicionais são distribuídos, a compensação é a mesma para a estrutura financeira que a conta principal do funcionário para folha de pagamento que foi lançada. Quando há um teto salarial para um projeto, o mesmo cálculo é usado tanto para ônus do salário quanto para distribuição de mão de obra. É lançado qualquer valor acima do valor calculado para o funcionário para um período para a distribuição de mão de obra. O valor é lançado na configuração da estrutura financeira do teto salarial excedente no projeto de lançamento. Caso não haja estrutura financeira definida, o excedente do salário permanecerá lançado na conta principal de salário e vencimentos do funcionário. Há também colunas para capturar os valores para excedente distribuído e excedente não distribuído.

Esses registros são atualizados e criados pela ação Distribuir trabalho:

• Registros de distribuição de mão de obra de atribuições do projeto
  • Atualiza o status do registro de Aprovado para Processado.
  • Atualiza registros com o grupo de lançamento de RG em diário.
  • Atualiza registros se um teto salarial for aplicado.
  • Remove os registros de ônus para o período.
• Registros de salário e remuneração da folha de pagamento: GLTransactionDetail lançado da folha de pagamento
  • Atualiza os registros GLTransactionDetail de salário e remuneração da folha de pagamento original para Processado.
• Registros de distribuição de trabalho: registros de folha de pagamento/mão de obra de projeto criados por distribuição de mão de obra
  • Cria o código de sistema PR de distribuição de mão de obra para a folha de pagamento.
  • Cria o evento de distribuição de mão de obra PL para a entrada de distribuição de mão de obra do projeto.
  • Cria o evento de distribuição de custo indireto adicional para a entrada de Custo indireto adicional do projeto.