Aprovar faturas digitalizadas
O processo de aprovação funciona da mesma forma para as faturas digitalizados e para faturas manuais. As faturas digitalizadas vêm nas tabelas de DocumentInterfaceInvoice e são colocadas em interface em PayablesInvoiceTables.
Após as faturas serem colocadas no sistema, elas serão encaminhadas para aprovação se as regras de encaminhamento se aplicam às faturas.
- Digitalizar faturas para DocumentInterfaceInvoice, DocumentInterfaceDistribution, (detalhes de correspondência).DocumentInterfaceDetail
- Interface com PayablesInvoice, PayablesInvoiceDistribution, (correspondência).PayablesInvoiceDetail As opções da fatura são:
- se a fatura corresponder a uma regra de encaminhamento
- se a fatura não exigir aprovação.
- Ao fazer interface de faturas digitalizadas, você tem a opção de enviar automaticamente para aprovação ao fazer interface.
Configuração de requisitos para aprovações quando as faturas são digitalizadas:
- Códigos de aprovação: definem quem aprova faturas
Regras de encaminhamento de aprovação: definem quais faturas requerem aprovação e o código de aprovação a atribuir
- Fluxo de processo: em Definições do serviço, é preciso vincular o fluxo InvoiceApproval ao serviço InvoiceApproval se estiver usando o processo entregue.