Estornos

Um estorno é uma fatura que reduz o valor devido a um fornecedor. Se um valor da fatura for maior que o valor do recebimento, é possível processar esta diferença de duas maneiras:

• Pague a fatura na íntegra e lance a diferença para uma conta de tolerância a ser baixada.
• Crie uma fatura de estorno para o fornecedor para a diferença.

Um estorno reduz o valor devido ao fornecedor e determina o motivo da redução. Com um estorno, o pagamento é feito ao fornecedor sem aguardar um aviso de crédito.

Por exemplo, é feito um contrato com um fornecedor para comprar 10 unidades de um item com um custo unitário de US$ 10. O total da fatura esperada é de US$ 100. É recebida uma fatura com um custo de item de US$ 10,25 e custo total de US$ 102,50. Uma fatura de estorno foi criada para US$ 2,50, que é a diferença entre o custo ordenado e o custo da fatura.

Os estornos são úteis para estornar uma fatura excedente de modo que a responsabilidade seja transferida para o fornecedor. Os estornos podem ser criados automaticamente. Para criar um aviso de crédito em relação a fatura original, então, não é recomendável usar estornos frequentemente.