Estrutura do registro da fatura
As informações para cada registro de fatura são armazenadas no cabeçalho da fatura, no detalhe da linha e nos comentários.
Seção | Descrição |
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Cabeçalho da fatura | O cabeçalho da fatura contém informações sobre a fatura como um todo, incluindo a empresa, o nível de processo e o valor da fatura. Vários campos têm valores padrão atribuídos ao fornecedor, à empresa, ao grupo de pagamentos, à classe de fornecedor ou ao grupo de fornecedores. Muitos desses podem ser substituídos durante a entrada da fatura. |
Detalhe de linha de fatura | O detalhe da linha de fatura contém o identificador do item ou a chave de detalhe de correspondência, o custo unitário, a unidade de medida, a quantidade da fatura e o custo estendido. O custo estendido é o custo total da linha e é calculado como o custo unitário vezes a quantidade da linha. O detalhe da linha de fatura também é referido como o detalhe do item ou o detalhe da linha. O detalhe da linha é fornecido da ordem de compra e pode ser especificado durante a entrada da fatura. |
Comentários | Os comentários são informações adicionais criadas para o cabeçalho da fatura. É indicado onde esses comentários sejam exibidos ou impressos. Por exemplo, uma explicação pode ser impressa em uma verificação para um fornecedor. Os comentários são usados para colocar instruções de gestão especiais para as faturas de fornecedor no sistema apenas para uso interno. Mais de 50 linhas de texto podem ser adicionadas e formatadas usando a quebra de palavras. |