Tipo de correspondência
Um tipo de correspondência é um atributo de uma regra de correspondência que determina como as faturas e recebimentos são correspondidos. Estes são os vários tipos de correspondência:
- 1:1
Um para um tenta corresponder uma fatura a um recebimento
- 1:A
Um para todas as tentativas de correspondência de uma fatura para todos os recebimentos
- A:1
Todos para uma tentativa de corresponder todas as faturas a um recebimento
- A:A Todos para todas as tentativas de correspondência de todas as faturas para todos os recebimentosNota
Isso se aplica somente a Correspondência de fatura, não com Correspondência de detalhe.
A configuração da regra de correspondência recomendada é uma Correspondência de detalhe. O tipo configurado é A:1,1:1 e 1:A. Isso cria o processo de correspondência mais eficiente. Quando decidir um tipo de correspondência, considere as faturas de fornecedor e como elas são tratadas. Por exemplo,
- cada fatura de fornecedor representa uma expedição (1:1)
- a fatura reflete múltiplas expedições (1:A)
- várias faturas refletem uma expedição (A:1)
- ou várias faturas representam múltiplas expedições (A:A)
Exemplo | Descrição |
---|---|
Tipo de correspondência um para um | Com um tipo de correspondência de um para um, o aplicativo procura uma fatura e um recebimento com o item, o custo e a quantidade idênticos. |
Tipo de correspondência de um para todos | Com um tipo de correspondência de um para todos, todos os recebimentos são pesquisados em uma tentativa de localizar uma fatura com as informações de venda para executar a correspondência. Por exemplo, se a opção 2, Empresa/fornecedor/OC for selecionada, então todas as correspondências de recebimento são tentadas. A mesma empresa/fornecedor/número de ordem de compra de uma fatura tem o mesmo número de empresa/fornecedor/número de ordem de compra. Os recebimentos devem ser liberados para que estejam disponíveis para correspondência. |
Tipo de correspondência de todos para um | Todos para um corresponde à primeira fatura e deixa o valor em aberto para correspondência no recebimento para que ele possa ser correspondido posteriormente. O recebimento permanece aberto até que a quantidade no recebimento seja atendida ou excedida. Quando é usado o tipo de correspondência de todos para um, é preciso fechar os recebimentos manualmente, se não houver mais faturas a serem correspondidas. |
Tipo de correspondência de todos para todos | Com um tipo de correspondência de todos para todos, o valor total para todas as faturas é comparado ao valor total de todos os recebimentos. Este tipo de correspondência está disponível somente para uma correspondência de fatura. Não é possível usar o tipo de correspondência de todos para todos ao usar a Correspondência de detalhe.
Nota
Esta opção está disponível somente para o tipo de Correspondência de fatura. |