Opções de grupo de correspondência
Um grupo de correspondência é um grupo de faturas e recebimentos/ordens de compra combinados com o propósito de corresponder linhas de faturas a recebimentos. Os detalhes de configuração são os que determinam os recebimentos/ordens de compra e faturas que estão incluídas no conjunto selecionando uma opção de conjunto. Estas são as opções de conjuntos disponíveis:
- Empresa/fornecedor
- Empresa/fornecedor/ordem de compra
- Empresa/fornecedor/ordem de compra/destino da remessa
Esta lista de opções é apresentada a partir da menos específica para a mais específica. Quanto mais específica for a opção do conjunto, menor será o grupo de correspondência produzido. Os grupos correspondência menores podem melhorar a eficiência do processo de correspondência. Considere estes exemplos de opção de conjunto:
Cenário
A empresa ABC está abrindo dois novos restaurantes. Um dos novos restaurantes está localizado em Chicago e o outro em Minneapolis. Na preparação para a grande abertura, a empresa ABC encomendou recentemente um suprimento de louça da Dish It Out, seu fornecedor de fornecimento de restaurante atacado. São criadas três ordens de compra:
- OC 800 Talheres: para uma ordem de talheres para o local Minneapolis
- OC 801 Pratos: para uma ordem de pratos para o local de Chicago
- OC 802 Copos: para uma ordem de copos para os locais de Minneapolis e de Chicago
A Dish It Out está sem estoque de copos, de modo que a empresa enviou a ordem em três remessas quando o estoque se tornou disponível. Este processo resultou em duas faturas e três recebimentos para OC 802 Copos.
Exemplo de empresa/fornecedor
Com a opção de grupo de correspondência de empresa/fornecedor, o grupo de correspondência incluirá todas as faturas e recebimentos da ABC para a Dish It Out. Esta opção de conjunto é a única que permite uma fatura com várias ordens de compra associadas seja processada corretamente.
Exemplo de empresa/fornecedor/OC
Com a opção de grupo de correspondência de empresa/fornecedor/OC, o grupo de correspondência incluirá somente recebimentos e faturas para uma ordem de compra específica, como a OC 802 Copos. Esta é a opção de conjunto recomendada.
Exemplo de empresa/fornecedor/OC/destino da remessa
Com a opção de grupo de correspondência de empresas/fornecedor/OC/destino da remessa, o grupo de correspondência é mais estreito. Ele agora inclui somente os recebimentos e faturas para uma ordem de compra específica e um local de destino da remessa específico, como Minneapolis.