Criar solicitações de alteração
- Selecione Orçamento > Cenários de orçamento.
- Selecione um cenário de orçamento.
- Na guia Solicitações de alteração, clique em Criar.
- Especifique estas informações:
- Descrição
- Especifique uma descrição para a solicitação de alteração.
- Moeda
- Selecione uma moeda para usar para o valor da solicitação de alteração.
- Período padrão
- Selecione um período do mês para usar como valor padrão para a linha de solicitação de alteração.
- Clique em Salvar.
- Na guia Linhas, clique em Criar.
-
Especifique estas informações:
- Linha
- Especifique o número da linha de solicitação de alteração ou deixe o valor em branco.
- Período
- Especifique o período de orçamento ao qual adicionar ou atualizar um orçamento. Se este campo for deixado em branco, será usado o valor no campo Período padrão.
- Valor, Valor das unidades
- Especifique o valor ou unidades da solicitação de alteração. Especifique um valor ou unidade positiva para aumentar ou adicionar um orçamento. Especifique um valor ou unidade negativa para diminuir um orçamento.
- Dimensões de orçamento
- Selecione as dimensões de lançamento de orçamento as quais adicionar ou atualizar um orçamento.
NotaSe Alterações de valor equilibradas for selecionado no cenário, quaisquer alterações nos valores deverão ter o saldo equilibrado entre duas ou mais linhas de orçamento. A solicitação de alteração não poderá ser liberada até os valores serem balanceados. Se Alterações de unidade equilibradas for selecionado no cenário, quaisquer alterações nas unidades deverão ter o saldo equilibrado entre duas ou mais linhas de orçamento. A solicitação de alteração não poderá ser liberada até os valores terem seu saldo equilibrado.
- Clique em Salvar.
- Para adicionar comentários ou anexos à solicitação de alteração, clique no link de Comentários.
- Adicione mais linhas de solicitação de alteração, conforme for necessário.
-
Selecione Ações > Liberar.
Se a aprovação for ativada para o cenário de orçamento, o status da solicitação de alteração será definido como Aprovação pendente. Quando a aprovação estiver concluída, o status será definido para Liberado.
Se a aprovação não for ativada, a solicitação de alteração será liberada automaticamente e o status será definido como Liberado. Após a aprovação ser liberada, a linha de orçamento correspondente será adicionada.
Se existirem modelos ativos, os orçamentos serão editados por solicitações de alteração.
- Abra o cenário e clique na guia Dados para exibir a linha de orçamento adicionada.
- Selecione a guia Solicitações de alteração para exibir o registro de solicitação de alteração.
- Selecione a guia Histórico de detalhes de alterações para exibir todas as linhas de solicitação de alteração liberadas.
- Para adicionar comentários ou anexos às linhas de solicitação de alteração liberadas, clique no link Comentários.