Criar uma entrada de diário
Uma entrada de diário é composta de um registro de controle de diário e vários registros de linha de transação. O registro de controle de diário contém dados que são compartilhados por todas as linhas de transação, como razão, entidade contábil, sistema de numeração de diário e data de lançamento. Primeiro você cria o registro de controle de diário, depois você pode adicionar as linhas de transação.
- Selecione Processamento > Diário > Diários.
- Na guia Liberação cancelada, clique em Criar.
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Especifique estas informações:
- Entidade contábil
- Selecione a entidade contábil para a entrada de diário.
- Razão
- O razão base é o padrão. Selecione o razão para a entrada do diário. O razão deve ser associado à entidade contábil através de uma das bases de relatório.
- Data de lançamento
- Especifique a data de lançamento. Se você não especificar uma data de lançamento, a data de término do período atual será utilizada.
- Tipo de controle de novo lançamento
- Selecione o tipo de diário:
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- Normal é o tipo padrão. Selecione esse tipo se todas as transações para a entrada de diário estiverem dentro da mesma entidade contábil.
- Selecione Interentidade se as transações forem entidades contábeis cruzadas.
- ID exclusivo do diário
- Especifique um ID exclusivo para a entrada de diário. Esse campo é opcional, a menos que esteja definido como Obrigatório na guia Opções do Grupo corporativo financeiro.
O ID exclusivo do diário não se aplica a diários criados pelo sistema, como diários recorrentes, diários de estorno automático e diários interentidade. Consulte o Guia de configuração e administração de Infor Financials para configurar sua opção de grupo corporativo financeiro para Requerer ID exclusiva do diário.
- Descrição
- Especifique uma descrição para a entrada de diário. A descrição é usada como valor padrão nas linhas de transação à medida que são criadas.
- Sistema
- RG é o sistema padrão. Somente sistemas RG e definidos pelo usuário podem ser usados em criação online de entrada de diário.
- Data da transação
- Especifique a data da transação. A data atual é o padrão.
- Tabela monetária
- Selecione DAILY_RATES para a tabela de moedas.
- Moeda
- A moeda funcional da entidade contábil é o valor padrão nesse campo. É possível selecionar uma moeda diferente para usar como o valor padrão para as linhas de transação.
- Evento do razão global
- JE é o evento padrão. É possível selecionar outro evento.
- Código de retenção
- Se esse campo for aplicável, selecione um código de bloqueio. O código de bloqueio impede que transações sejam lançadas. Para definir um código de bloqueio, clique na seta e clique em Criar.
- Referência
- Especifique um número de referência do Razão global ser atribuído a transações associadas quando elas forem liberadas.
- Código de aprovação
- Selecione o código de aprovação para a entrada de diário.
- Reversão automática
- Marque essa caixa de seleção se quiser que todas as transações na entrada do diário sejam invertidas automaticamente. Esse campo pode ser substituído no nível da transação.
- Data de reversão automática
- Esse campo será aplicável somente se você selecionar Inversão automática. Você pode selecionar a data específica na qual as transações são invertidas automaticamente. Se você não selecionar uma data, o primeiro dia do próximo período será usado.
- É um diário de faturamento entre empresas
- Marque essa caixa de seleção para especificar que a entrada do diário seja uma entrada de diário de faturamento entre empresas.
- Clique em Salvar. O registro de controle de diário é criado. O campo Diário recebe automaticamente o próximo número disponível para a entidade contábil e o razão.
- Para exibir as taxas de câmbio vigentes na data da transação, clique na guia Taxas de câmbio. Os valores padrão para as taxas são das linhas de transação e podem ser substituídos.
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Para anexar um documento à entrada de diário, clique na guia Documentos relacionados.
Consulte Anexar documentos a entradas de diário.