Criar ativo de arrendamento a partir de modelo
Depois de usar o modelo para adicionar ativos de arrendamento, é preciso selecionar um modelo de adição que corresponda aos dados para o ativo de arrendamento adicionado. Embora seja necessário especificar os dados dos itens do ativo de arrendamento, criar um ativo de arrendamento a partir de um modelo é mais rápido do que definir todos os dados do ativo de arrendamento manualmente. Isso porque o modelo fornece dados para detalhes e livros de ativos de arrendamento. É possível alterar qualquer um dos dados.
Antes de criar ativos de arrendamento a partir de um modelo, é preciso definir o modelo de adição de ativo a ser usado. Consulte o Guia do usuário de Asset Accounting.
- No menu Locações, abra um registro de locação.
- Clique em Ativos.
- Clique em Criar ativo a partir de modelo.
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Especifique estas informações:
- Modelo de ativo
- Selecione o modelo de ativo. Vários itens de dados associados a um novo ativo são usados como valores padrão.
- Empresa
- Selecione o nome da empresa à qual o ativo está atribuído. Se este campo estiver em branco, a empresa de arrendamento será o padrão como a empresa do ativo.
- Empresa de locação
- É possível substituir a empresa de arrendamento.
- Locação
- É possível substituir o arrendamento para o ativo.
- Descrição
- Especifique a descrição do ativo.
- Categoria do ativo
- Selecione se o ativo é categorizado como Depreciável ou Não depreciável.
- Número de marca
- Especifique o número da marca do ativo. Esta marca é um identificador atribuído a um ativo.
- Tipo/subtipo de ativo
- É possível substituir o tipo e subtipo do ativo que é o padrão a partir do modelo. Use Tipos de ativos para especificar um tipo e subtipo de ativo.
- Grupo de ativos
- Selecione o nome do grupo de ativos. Se um grupo de ativos não existir, ele será criado. É possível especificar um grupo de ativos em Grupos de ativos.
- Grupo de contas de ativos
- Selecione um grupo de contas que identifique uma conta do Razão global para criar entradas de diário quando ativos são processados. Use Grupos de contas para definir um grupo de contas.
- Grupo de dimensões do ativo
- Selecione um grupo de dimensões novo ou diferente para o ativo. Se este campo estiver em branco, o grupo unitário da conta modelo será o padrão.
- Dimensões da transação padrão
- Especifique as informações da conta na dimensão de transação.
- Projeto de despesas de depreciação
- Selecione um projeto novo ou diferente para rastrear as despesas de depreciação. Selecione um projeto para substituir a despesa de depreciação no tipo de ativo.
- Proprietário do ativo
- Selecione o nome da pessoa responsável por monitorar o ativo no inventário físico.
- Local do ativo
- Selecione um local novo ou diferente para o ativo. Este campo é obrigatório caso você monitore o ativo no inventário físico. Use Locais de ativos para especificar um local.
- Divisão de ativos
- Selecione uma divisão nova ou diferente para o ativo. Use o aplicativo Divisões de ativos para especificar uma divisão.
- Moeda
- Após selecionar Criar ativo a partir de modelo usando o botão Ativos em Adição e correções de arrendamento, a moeda do arrendamento será o padrão. A moeda do ativo e do arrendamento são semelhantes.
- Simulado
- Marque esta caixa de seleção se o ativo for simulado. Este campo indica se o ativo é um registro simulado ou uma representação.
- Trabalho em processo
- Marque esta caixa de seleção se o ativo tiver status de trabalho em andamento. Se este campo estiver em branco, o status de trabalho em andamento do modelo será o padrão.
- Isenção fiscal
- Marque esta caixa de seleção se o ativo for isento de impostos. Se este campo estiver em branco, o status de isenção de impostos do modelo será o padrão.
- Usado
- Marque esta caixa de seleção se o ativo for usado. Se este campo estiver em branco, o valor atribuído a este campo no modelo será o padrão.
- Incluir em inventário físico
- Marque esta caixa de seleção se o ativo estiver incluído como parte do inventário físico. Esse valor é o padrão do tipo de ativo e pode ser substituído após o ativo ser criado.
- Opção de cálculo
- Caso marque esta caixa de seleção, a depreciação do ano atual, incluindo qualquer depreciação do período anterior, será calculada a partir da data em serviço. Ela também será cobrada até o período atual.
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Na seção Informações do item, especifique estas informações:
- Número do item
- Especifique pelo menos um número de item e uma descrição para o ativo.
- Data da compra
- Selecione a data em que o ativo é comprado. Esta data de compra pode ser diferente das datas em serviço usadas para os livros de depreciação.
- Quantidade do item
- Especifique o número de unidades que criam o item do ativo.
- Custo
- Especifique o custo unitário do item. Se o ativo for depreciável, este campo será obrigatório. Se o ativo for não depreciável, só será possível especificar o custo para fins de monitoramento.
- Imposto
- Especifique o imposto pago sobre o item.
- Número do modelo
- Especifique o número do modelo do item.
- Número de série
- Especifique o número de série do item.
- Código de barras
- Se o item fizer parte do inventário físico, especifique o código de barras do item.
- Detalhe do local
- Selecione o detalhe do local do item. O detalhe completo do local deve ser especificado em Detalhe do local do ativo.
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Na seção Origem, especifique estas informações:
- Empresa
- Selecione a empresa associada ao item de ativo comprado.
- Fornecedor
- Selecione o fornecedor associado ao item de ativo comprado.
- Ordem de compra
- Selecione o número da ordem de compra original na qual o item do ativo está incluído.
- Projeto do ativo
- Especifique as informações da conta para o projeto do ativo.
- Clique em OK.