Transações de aquisição
- Receber mercadorias, criar e liberar documentos de recebimento
- Executar inspeção, criar e liberar documento de inspeção
- Ajustar recebimento, criar e liberar documento de ajuste
- Devolver para o fornecedor, criar, autorizar e enviar documento de devolução
- Corresponder faturas, criar e corresponder fatura
- Registrar passivo estimado
- Pagar fatura
- Anular pagamentos
- Pagar funcionário e despesas de lançamento
- Reconhecer ganhos e perdas de moeda
- Reconciliar faturas sem correspondência
- Arquivar recebimentos
- Dar baixa de recebimentos
- Correspondido, não recebido
- Publicar distribuições de fatura
- Descontos de pagamento de provisão
Códigos de origem de transação
Esta tabela contém as contas, seu uso em transações e onde são configuradas:
Conta | Descrição | Menu |
---|---|---|
Suspensão de devoluções | Usada como uma conta de retenção temporária para lançar itens do inventário sendo devolvidos a fornecedores. | Local CI |
Reter inspeção | Usada como uma conta de retenção temporária para rastrear itens do inventário recebidos e aguardando inspeção. | Local CI |
Frete | A conta que é usada quando os encargos de frete são aplicados contra devoluções ao fornecedor. | Local CI |
Manipulação | A conta que é usada quando os encargos de manipulação são aplicados contra devoluções ao fornecedor. | Local CI |
Descarte | A conta que é usada quando itens do inventário são cancelados e devolvidos ao fornecedor ou itens de inventário são rejeitados na inspeção e amortizados. | Local CI |
Inventário | A conta usada quando os itens do inventário são recebidos. | Grupo de contas do local do inventário |
Variação de custo/Ajuste | A conta que é usada quando as variações de custo não podem ser lançadas na conta de inventário. As variações de custo não podem ser lançadas se não existir estoque, ou se os custos de transações forem diferentes dos custos de unidade padrão. | Grupo de contas do local do inventário |
Processamento de transação de interface
Essas soluções são usadas para fazer interface de transações com o Global Ledger.
- Interface de Razão global
Esse processo é usado para fazer interface de transações no Inventory Control, Purchasing, Requisitions e Warehouse para o Global Ledger.
- Cálculo do custo padrão
Este processo é usado para criar uma entrada de diário de inversão e calcular a diferença entre a ordem de compra e o custo padrão para linhas de ordens de compra. Corresponde a quantidade não recebida (MNR) ou recebida, não faturada (RNI) que é maior que zero. As empresas de custo padrão são o único tipo de empresa que podem executar este processo.
- Arquivo de recibo em aberto
Esse processo é usado para fazer interface da baixa e das transações de recebimento arquivadas para os recebimentos de baixa de Global Ledger ainda disponíveis no processo de correspondência. Os recebimentos arquivados não estão mais disponíveis no processo de correspondência.
- Fechamento de pagamento
Este processo é usado para concluir um ciclo de pagamento em dinheiro para um grupo de pagamentos. Quando é fechado o ciclo de pagamento em dinheiro, não é possível reimprimir páginas de pagamento ruim ou recriar um arquivo de compensação de pagamento ou arquivo de pagamento eletrônico. As transações são criadas e interfaceadas com o Global Ledger para caixa, desconto, retenção de rendimento declarável, ganho e perda de moeda e transações de provisão de pagamento.
- Fechamento da distribuição de fatura
Esse processo é usado para fazer interface de transações no Global Ledger. É necessário executar esse processo ao menos uma vez por período contábil. É possível executar o processo qualquer momento após o lançamento de uma fatura.
- Correspondência da provisão de desconto
Este processo é usado para estabelecer interface de pagamentos provisionados que são criados durante o processo de correspondência. É necessário executar este processo pelo menos uma vez por período contábil, mas é possível executá-lo quantas vezes for necessário. Recomendamos que execute esse processo junto com o Lançamento de distribuição de fatura. Este processo é usado para debitar a conta de passivo a pagar. O código de provisão na fatura é usado e a conta de provisão de desconto que é definida na empresa de conciliação de fatura é creditada.
- Reparcelamento da fatura
Este processo é usado para restabelecer as faturas que estão associadas com pagamentos anulados no Cash Management e no Treasury Management. Dependendo do motivo para anular o pagamento, é possível reprogramar, manter ou cancelar uma fatura restabelecida. As transações de interface são criadas no Global Ledger para dinheiro, desconto, retenção de rendimento declarável, ganho e perda de moeda e transações de provisão de pagamento.
- Ganho ou perda não realizados
Para empresas que pagam faturas de moeda não base, este processo é usado para calcular, criar e interfacear transações de ganho e perda não realizados para faturas liberadas.
- Lançamento de despesa da empresa
Este processo é usado para fazer interface de distribuições de despesas pagas pela empresa para o Global Ledger e o Treasury Management. É necessário executar esse processo pelo menos uma vez por período contábil. É possível executar este relatório a qualquer momento depois de liberar uma despesa.
Contas de transação
Esta tabela contém as contas, seu uso em transações e onde são configuradas:
Conta | Descrição | Menu |
---|---|---|
Suspensão de devoluções | Usada como uma conta de retenção temporária para lançar itens do inventário sendo devolvidos a fornecedores. | Local CI |
Reter inspeção | Usada como uma conta de retenção temporária para rastrear itens do inventário recebidos e aguardando inspeção. | Local CI |
Frete | A conta que é usada quando os encargos de frete são aplicados contra devoluções ao fornecedor. | Local CI |
Manipulação | A conta que é usada quando os encargos de manipulação são aplicados contra devoluções ao fornecedor. | Local CI |
Descarte | A conta que é usada quando itens do inventário são cancelados e devolvidos ao fornecedor ou itens de inventário são rejeitados na inspeção e amortizados. | Local CI |
Inventário | A conta usada quando os itens do inventário são recebidos. | Grupo de contas do local do inventário |
Variação de custo/ajuste | A conta que é usada quando as variações de custo não podem ser lançadas na conta de inventário. As variações de custo não podem ser lançadas se não existir estoque, ou se os custos de transações forem diferentes dos custos de unidade padrão. | Grupo de contas do local do inventário |