Novas propostas de itens

As novas propostas de itens podem substituir mercadorias ou serviços existentes. Os itens de avaliação são itens propostos que são solicitados através de requisições e ordens de compra. Os itens de avaliação permitem aos clientes experimentar os itens antes de os comprar.

O processo de nova proposta de item consiste nestas etapas:

• O Fornecedor em potencial sugere uma nova proposta de item e fornece informações.
• O Coordenador visualiza a nova proposta de item. Em seguida, o Coordenador determina se outros devem revisar a proposta. Os Coordenadores notificam outros revisores. Então, o Coordenador e o revisor aprovam ou rejeitam a proposta.
• Se o item proposto for um item de avaliação, as requisições e as ordens de compra precisarão ser criadas para recepção e avaliação do item antes da revisão final.
• Se o item proposto estiver substituindo um item existente, é possível usar a função de aviso para processar o item que está sendo substituído.
• Se o novo item for aprovado, uma planilha de itens será criada. A partir desta planilha, o especialista de itens pode criar itens, registros associados e, opcionalmente, um contrato.