Monitorar resultados de vendas
Os franqueadores podem se beneficiar do monitoramento de entradas de vendas para o nível de receita de vendas não faturada, resultados insatisfatórios ou imprecisões. A entrada gradual de dados de vendas para um ciclo de negócios e os relatórios associados fornecem uma maneira de monitorar os resultados de vendas para o ciclo. Por exemplo, uma revisão dos resultados de vendas pode indicar que os franqueados necessitam de ajuda para melhorar as vendas.
Durante um ciclo, você pode adicionar esses tipos de entradas de vendas em diferentes fases do ciclo:
- Adicionar estimativas depois que as vendas forem criadas
- Adicionar estimativas de chamada no meio do ciclo
- Adicionar dados de fatura real ao fim do ciclo
Ao usar estimativas e estimativas de chamada, você pode registrar valores de vendas preliminares e encargos relacionados para contratos de clientes.
É possível verificar as vendas do contrato do cliente usando as entradas reais de vendas de fatura.
Estimativas
As estimativas mostram o possível número de vendas, se as vendas do ciclo real coincidirem o nível no ciclo anterior. As estimativas baseiam-se unicamente em resultados de vendas anteriores. Ao criar estimativas no início do ciclo, você pode prever os valores de receita do ciclo, que você pode refinar depois criando estimativas de chamada.
As estimativas funcionam melhor quando os encargos e as vendas líquidas são virtualmente as mesmas de ciclo para ciclo. Se o ciclo de contrato atual incluir encargos diferentes e valores de vendas líquidos significativamente diferentes do ciclo de contrato anterior, os valores estimados terão menor significado.
A existência de estimativas abertas (liberadas) no aplicativo tem outro valor que indica vendas não faturadas para o ciclo.
Estimativas de chamada
Em uma organização de franquia, os representantes de vendas geralmente chamam ou enviam resultados de vendas preliminares para um ciclo. Você pode usar o Franchise Billing para capturar esses resultados, que são chamados de estimativas de chamada.
O objetivo das estimativas de chamada é fornecer dados preliminares que é um indicador mais confiável de vendas reais e tendências de faturamento para o ciclo atual do que as estimativas. As estimativas baseiam-se estritamente nos resultados do ciclo anterior. Esses dados podem ser usados para prever os resultados de vendas do ciclo.
Resultados preliminares
Ao lançar estimativas provisionadas e estimativas de chamada no Global Ledger, você armazena os dados de vendas preliminares de um ciclo. Ao executar relatórios no Global Ledger, você pode revisar seus resultados de vendas estimados e verificados no meio do ciclo.
Considerações organizacionais
O monitoramento dos resultados de vendas com base em estimativas e estimativas de chamada pode ajudar sua organização a melhorar o/a:
- Fluxo de caixa entrando em contato com franqueados que mostram resultados de vendas insatisfatórios antes do faturamento no final do ciclo
- Capacidade de tomar decisões de negócios importantes e mais oportunas, alcançando conclusões baseadas em evidências preliminares
Por exemplo, é possível identificar melhor vendas não faturadas através de um relatório de estimativas pendentes e estimativas de chamada. Ao identificar vendas não faturadas, seus representantes de vendas podem contatar os clientes para agilizar o relatório de resultados de vendas reais.
Esta funcionalidade de monitoramento pode resultar na confirmação mais rápida de vendas, que poderia significar o faturamento e o pagamento mais rápido, que melhora o fluxo de caixa.
É preciso decidir se há potencial em seu negócio para fluxo de caixa melhorado e se a possível recompensa vale o tempo de criação de estimativas e de estimativas de chamada.
Se sua empresa pode mostrar um histórico de estimativas confiáveis, pode tomar decisões com base nesse recurso e histórico.