Gerenciamento de ciclos

Um ciclo é uma fase do ano fiscal que está associada a uma data específica (data do ciclo) quando o faturamento, os lançamentos e os relatórios de rotina podem ocorrer.

Esta tabela mostra os elementos-chave para gerenciar ciclos:

Elemento Descrição
Data do contrato Data de início do contrato do cliente.
Rescisão do contrato Data de término de um contrato do cliente.
Frequência Intervalo de tempo usado para faturamento ou lançamento no razão global.
Data do ciclo Data do calendário da empresa que é usada para faturamento ou lançamento.
Data do ciclo seguinte Data gerada pelo sistema sobre um encargo de contrato. Usado pelo Franchise Billing para validar se um encargo pode ser alterado para uma entrada de vendas como padrão.
Entrada de vendas Registro contendo dados de vendas, como valor líquido de vendas, imposto de vendas e encargos de contrato correspondentes para uma determinada data do ciclo.
Tipo de vendas Opção que indica em uma entrada de vendas se os dados são para uma estimativa, estimativa de chamada ou fatura real.
Estimativas Tipo de vendas que representa vendas líquidas e encargos calculados pelo sistema. Usado para identificar encargos de vendas não faturadas de um ciclo e prever os encargos de vendas planejadas de um ciclo.
Estimativas de chamada Tipo de vendas que representa os encargos do contrato do cliente verificados por contato telefônico com o representante de vendas. O objetivo da estimativa de chamada é fornecer dados considerados mais confiáveis do que as estimativas calculadas pelo sistema.
Fatura real Tipo de vendas que representa as vendas do contrato do cliente verificadas por um fax do cliente ou outra origem oficial. Somente as entradas de vendas definidas para o tipo de vendas de fatura real são faturadas.